Головна
 

Посилання

Сайт Президента України
Верховна Рада України
Урядовий портал
Офіційний веб-сайт Нацдержслужби України
Київська обласна державна адміністрація
Укрінформ
Жовтень 2019
П В С Ч П С Н
  1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 31      
Середа, 30 жовтня 2019


Друк

Про скасування розпорядження виконуючої обов’язки голови Сквирської районної державної адміністрації від 17 вересня 2019 року  № 220 "Про проведення районного конкурсу з перевезення пасажирів на автобусних маршрутах загального користування, віднесених до компетенції Сквирської районної державної адміністрації"

Відповідно до законів України "Про автомобільний транспорт", "Про місцеві державні адміністрації", керуючись Указом Президента України      від 03 жовтня 1992 року № 493/92 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами), Положенням про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 1992 року № 731, Порядком проведення конкурсу з перевезення пасажирів на автобусному маршруті загального користування, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 03 грудня 2008 року № 1081 (із змінами) та з метою приведення розпорядження у відповідність до чинного законодавства України:

 

Скасувати розпорядження виконуючої обов’язки голови Сквирської районної державної адміністрації від 17 вересня 2019 року № 220 "Про проведення районного конкурсу з перевезення пасажирів на автобусних маршрутах загального користування, віднесених до компетенції Сквирської районної державної адміністрації".

 

 

 

Виконуюча обов’язки

голови адміністрації                                                 Оксана СЛАВІНСЬКА

Переглядів: 17
 



Друк

Про схвалення проєкту

Програми з організації

громадських та інших

робіт тимчасового характеру

на 2020 рік в Сквирському районі

Відповідно до законів України "Про місцеві державні адміністрації", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про зайнятість населення", "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття", Положення про порядок організації громадських та інших робіт тимчасового характеру, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України                від 20 березня 2013 року № 175, розпорядження Кабінету Міністрів України від 25 червня 2014 року № 766-р "Про проведення робіт тимчасового характеру з інженерно-технічного облаштування державного кордону", з метою вирішення питань тимчасової зайнятості населення Сквирського району, зменшення масштабів безробіття, забезпечення соціальних гарантій громадян, які тимчасово втратили роботу, та надання посильної допомоги в благоустрої і впорядкуванні територій, зон відпочинку та інших природоохоронних та історичних об’єктів:

1. Схвалити проєкт Програми з організації громадських та інших робіт тимчасового характеру на 2020 рік в Сквирському районі (далі – Програма), що додається.

 

2. Сквирській районній державній адміністрації у встановленому порядку організувати подання проєкту Програми на розгляд сесії Сквирської районної ради.

 

 

 

 

 

3. Для координації роботи та контролю за проведенням громадських та інших робіт тимчасового характеру погодити перелік підприємств та організацій, які будуть брати участь в проведенні громадських робіт  (додаток 1); перелік видів громадських та інших робіт тимчасового характеру (додаток 2) та утворити склад комісії для виконання Програми (додаток 3).

 

4. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

 

 

Виконуюча обов’язки

голови адміністрації                                                     Оксана СЛАВІНСЬКА

 

 

 

 

 

 

Додаток 1

до розпорядження виконуючої обов’язки голови адміністрації

21.10.2019 № 255

 

 

 

Перелік підприємств та організацій, які будуть брати участь

в проведенні громадських та інших робіт тимчасового характеру

 

1. КП "Сквирське комунальне господарство".

 

2. КП "Сквираблагоустрій".

 

3. Сквирська міська рада (виконавчий комітет).

 

4. Сільські ради (виконавчі комітети).

 

5. Інші підприємства, організації та установи різних форм власності.

 

 

Директор Сквирської районної

філії Київського обласного

центру зайнятості                                                        Світлана КРИВУША

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 2

до розпорядження виконуючої обов’язки голови адміністрації

21.10.2019 № 255

 

Перелік видів громадських та інших робіт

тимчасового характеру, які мають економічну, соціальну

та екологічну користь для Сквирського району

1. Упорядкування меморіалів, пам’ятників, братських могил та інших місць поховань загиблих захисників Вітчизни і утримання їх у належному стані.

 

2. Благоустрій та озеленення територій населених пунктів, кладовищ, зон відпочинку і туризму, придорожніх смуг.

 

3. Впорядкування територій населених пунктів з метою ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, визнаних рішеннями органів виконавчої влади.

 

4. Підсобні роботи при проведенні ремонту або реконструкції об’єктів соціальної сфери (дитячих дошкільних закладів, спортивних майданчиків, закладів культури і охорони здоров’я, будинків-інтернатів (пансіонатів) для громадян похилого віку, інвалідів та дітей, дитячих оздоровчих таборів, шкіл-інтернатів, притулків для неповнолітніх), які здійснюються власними силами бюджетних установ.

 

5. Догляд за особами похилого віку та інвалідами, а також догляд за хворими в закладах охорони здоров’я та допоміжні роботи у дитячих будинках та будинках для людей похилого віку.

 

6. Підсобні роботи з відновлення заповідників, пам’яток архітектури, історії та культури.

 

7. Інформування населення щодо порядку отримання житлових субсидій.

 

8. Роботи, пов’язані з відновленням та благоустроєм природних джерел та водоймищ, криниць, русел річок, укріпленням дамб, мостових споруд, відновлення внутрішньогосподарських каналів та споруд на меліоративних системах.

 

9. Прибирання та збір (заготівля) вторинної сировини (макулатури, поліетилен, склобій, пет-пляшка, відходи пінопласту, ганчір’я) в громадських місцях та зонах відпочинку, придорожніх смугах.

 

10. Роботи, пов’язані з будівництвом та ремонтом об’єктів (приміщень) благодійних фондів та громадських організацій, які надають допомогу соціально незахищеним верствам населення, дітям - сиротам та дітям, позбавлених батьківського піклування, особам похилого віку, інвалідам, які потребують піклування та сприяють соціальній реабілітації осіб.

 

11. Надання послуг із супроводу, догляду, обслуговування, соціально-медичного патронажу осіб з інвалідністю або тимчасово непрацездатних, надання допомоги сім’ям, члени яких загинули, постраждали чи є учасниками АТО, ООС та зазнали негативного впливу внаслідок збройного конфлікту.

 

12. Інші доступні види трудової діяльності (кваліфікованого та некваліфікованого характеру), що проводяться за рахунок коштів підприємств, установ та організацій, які сприяють соціальному та економічному розвитку району та тимчасовій зайнятості населення.

 

13. Роботи тимчасового характеру з інженерно-технічного облаштування державного кордону.

 

14. Екологічний захист населених пунктів Сквирського району.

 

 

Директор Сквирської районної

філії Київського обласного

центру зайнятості                                                        Світлана КРИВУША

 

 

 

Додаток 3

до розпорядження виконуючої обов’язки голови адміністрації

21.10.2019 № 255

С К Л А Д

комісії для координації роботи та контролю

за організацією та проведенням громадських та інших робіт

тимчасового характеру

СЛАВІНСЬКА

Оксана Вікторівна

виконуюча обов’язки голови Сквирської

районної державної адміністрації, голова комісії;

Члени комісії:

СКОЧКО

Валерій Анатолійович

голова Сквирської міської ради (за згодою);

КРИВУША

Світлана Григорівна

директор Сквирської районної філії Київського обласного центру зайнятості;

ЗАБОЛОТНИЙ

Олександр Вікторович

начальник відділу освіти Сквирської районної державної адміністрації;

ГОЛУБ

Ігор Володимирович

завідувач сектору молоді та спорту відділу культури, релігій, туризму, молоді та спорту Сквирської районної державної адміністрації;

СУСЛОВА

Оксана Володимирівна

головний спеціаліст відділу економічного розвитку Сквирської районної державної адміністрації;

РОГОЗА

Надія Антонівна

начальник управління соціального захисту населення Сквирської районної державної адміністрації;

СКАРБОВІЙЧУК

Олександр Петрович

начальник комунального підприємства "Сквирське комунальне господарство" (за згодою);

 

Титарчук

Василь Іванович

староста сільських голів Сквирського району, Самгородоцький сільський голова (за згодою).

 

 

Директор Сквирської районної

філії Київського обласного

центру зайнятості                                                        Світлана КРИВУША

СХВАЛЕНО

Розпорядження виконуючої обов’язки голови Сквирської

районної державної адміністрації

21 жовтня 2019 року № 255

ПРОГРАМА

з організації громадських та інших робіт тимчасового характеру на 2020 рік в Сквирському районі

м. Сквира


ПАСПОРТ

Програми з організації громадських та інших робіт тимчасового характеру на 2020 рік в Сквирському районі

1.

Ініціатор розроблення Програми

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості

2.

Дата, номер і назва розпорядчого документа про розроблення Програми

Розпорядження виконуючої обов'язки голови Сквирської районної державної адміністрації від «___» _________ 2019 року №_____Про схвалення проєкту Програми з організації громадських та інших робіт тимчасового характеру на 2020 рік в Сквирському районі

3.

Розробник Програми

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості

4.

Співрозробники Програми

Сквирська районна державна адміністрація,

Сквирська районна рада

5.

Відповідальний виконавець Програми

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості

6.

Учасники Програми

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості, Сквирська міська рада (виконавчий комітет), сільські ради (виконавчі комітети), комунальне підприємство "Сквирське комунальне господарство", комунальне підприємство "Сквираблагоустрій", інші підприємства, організації та установи різних форм власності

7.

Термін реалізації Програми

 

2020 рік

8.

Перелік бюджетів, які беруть участь у виконанні Програми

Фонду загальнообов"язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, районний, міські, сільські бюджети, інші джерела не заборонені чинним законодавством України

9.

Головний розпорядник коштів

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості

10.

Орієнтовний обсяг фінансових ресурсів, необхідних для реалізації заходів Програми усього:

2020 рік – 0

районний бюджет

0

міський, сільські бюджети

0

І. Загальні положення Програми

Програма з організації громадських та інших робіт тимчасового характеру на 2020 рік є складовою частиною та механізмом реалізації Програми зайнятості населення Сквирського району.

Програма розроблена відповідно до положень законів України «Про місцеві державні адміністрації», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про зайнятість населення», «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття», Положення про порядок організації громадських та інших робіт тимчасового характеру, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.03.2013 р. № 175, розпорядження Кабінету Міністрів України від 25.06.2014 р. № 766-р «Про проведення робіт тимчасового характеру з інженерно-технічного облаштування державного кордону».

 

II. Мета програми

 

Мета Програми – подальше вирішення невідкладних питань організаційно-правового та інформаційного забезпечення, матеріального, соціально-побутового, культурного обслуговування жителів Сквирського району.

Таким чином, оплачувані громадські та інші роботи тимчасового характеру можна розглядати як універсальний засіб активної політики держави щодо сприяння зайнятості населення.

 

III. Фінансування Програми

 

1. Фінансування організації громадських робіт здійснюється за рахунок коштів місцевих бюджетів, роботодавців та інших, не заборонених законодавством джерел.

 

2. Фінансування організації громадських робіт, до яких залучаються зареєстровані безробітні та/або працівники, які втратили частину заробітної плати, здійснюється за рахунок коштів місцевих бюджетів та/або коштів Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття (далі – Фонд). За рахунок коштів Фонду здійснюється насамперед фінансування організації громадських робіт, кошти для фінансування якої виділено з місцевих бюджетів.

 

3. Фінансування організації інших робіт тимчасового характеру здійснюється за рахунок коштів роботодавців та інших джерел, не заборонених законодавством.

 

IV. Заходи щодо виконання Програми

 

1. Визначити відповідальних з організації громадських та інших робіт тимчасового характеру, до складу групи включити представників Сквирської районної державної адміністрації, районної філії Київського обласного центру зайнятості та провідних роботодавців.

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості,

відділ економічного розвитку

Сквирської районної державної адміністрації,

провідні роботодавці.

 

2. Виходячи із стану ринку праці та економічного стану Сквирського району визначити підприємства, організації та установи, де можливо організувати проведення громадських та інших робіт тимчасового характеру.

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості,

відділ економічного розвитку

Сквирської районної державної адміністрації,

провідні роботодавці.

 

3. Створити банк даних безробітних, які виявили бажання брати участь в оплачуваних громадських та інших роботах тимчасового характеру.

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості.

 

4. Передбачити кошти на фінансування організації громадських робіт у 2020 році, до яких залучаються зареєстровані безробітні та (або) працівники, які втратили частину заробітної плати, що здійснюється за рахунок коштів місцевих бюджетів та/або коштів Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття.

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості,

Сквирська міська рада,

сільські ради Сквирського району.

 

5. Організувати укладання договорів між роботодавцями та Київським обласним центром зайнятості за напрямками:

 

5.1. Забезпечення соціального захисту людей похилого віку, інвалідів війни та праці.

 

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості,

районна організація Червоного Хреста.

 

5.2. Організувати проведення громадських робіт, направлених на забезпечення соціального захисту громадян похилого віку, інвалідів війни та праці, надання послуг із супроводу, догляду, обслуговування, соціально-медичного патронажу осіб з інвалідністю або тимчасово непрацездатних, надання допомоги сім’ям, члени яких загинули, постраждали чи є учасниками АТО та зазнали негативного впливу внаслідок збройного конфлікту та інших категорій громадян, які потребують допомоги з боку держави, та здійснити наступні заходи:

 

5.2.1. визначити можливість залучення безробітних до робіт по догляду за громадянами похилого віку, інвалідами війни та праці, надання послуг із супроводу, догляду, обслуговування, соціально-медичного патронажу осіб з інвалідністю або тимчасово непрацездатних, надання допомоги сім’ям, члени яких загинули, постраждали чи є учасниками АТО, операції Об"єднаних сил та зазнали негативного впливу внаслідок збройного конфлікту;

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості,

управління соціального захисту населення Сквирської районної державної адміністрації;

 

5.2.2. визначити обсяги ремонтних та інших робіт у стаціонарних відділеннях для постійного або тимчасового проживання громадян та інших однотипних установах;

Управління соціального захисту населення Сквирської районної державної адміністрації;

 

5.2.3. для проведення заходів з озеленення та благоустрою територій забезпечити безробітних посадковим матеріалом, спецодягом та необхідним інвентарем;

Держлісгосп, комунальні підприємства,

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості.

 

5.3. Залучення до громадських робіт студентської та учнівської молоді під час канікул, що буде сприяти формуванню професійних інтересів, трудовому вихованню та профілактиці правопорушень серед молоді.

Сектор молоді та спорту відділу культури, релігій, туризму, молоді та спорту, відділ освіти Сквирської районної державної адміністрації,

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості,

сільвиконкоми.

 

5.4. З метою формування організаційного механізму проведення громадських робіт для учнівської та студентської молоді необхідно здійснити такі заходи:

 

5.4.1. провести роз'яснювальну роботу з підприємствами, організаціями та установами, незалежно від форм власності, щодо організації громадських робіт для молоді під час канікул та у вільний від навчання час;

Сектор молоді та спорту відділу культури, релігій, туризму, молоді та спорту Сквирської районної державної адміністрації,

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості.

 

5.5. Надання допомоги щодо підтримки у належному стані соціальних закладів, впорядкування та озеленення населених пунктів, пам'яток історії : культури, зон відпочинку і туризму, екологічного захисту населених пунктів Сквирського району.

Сектор молоді та спорту відділу культури, релігій, туризму, молоді та спорту, відділ освіти Сквирської районної державної адміністрації,

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості,

сільвиконкоми.

 

5.6. Для організації  громадських та інших робіт тимчасового характеру:

 

5.6.1. визначити обсяги робіт та об'єкти, на яких будуть організовані громадські роботи;

Сквирська районна філія

Київського Київського обласного центру зайнятості,

відділ економічного розвитку Сквирської районної державної адміністрації,

провідні роботодавці;

 

5.6.2. організувати громадські роботи для молоді;

Сектор молоді та спорту відділу культури, релігій, туризму, молоді та спорту, відділ освіти Сквирської районної державної адміністрації,

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості,

сільвиконкоми,

провідні роботодавці;

 

5.6.3. доводити до учнівської молоді інформацію про напрямки діяльності служби зайнятості щодо організації тимчасової зайнятості;

Сектор молоді та спорту відділу культури, релігій, туризму, молоді та спорту, відділ освіти Сквирської районної державної адміністрації,

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості;

 

5.6.4. утворити банк даних з числа учнівської молоді, яка виявила бажання взяти участь у громадських роботах;

Відділ освіти Сквирської районної державної адміністрації,

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості.

 

5.7. Для організації робіт тимчасового характеру з інженерно-технічного облаштування державного кордону:

 

5.7.1. інформувати безробітних осіб та зайняте населення про можливість участі у роботах тимчасового характеру, які будуть організовані в регіонах, що мають кордон з Російською Федерацією;

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості,

Сквирська міська рада,

сільські ради Сквирського району;

 

5.7.2. сформувати банк даних осіб, які бажають взяти участь в роботах тимчасового характеру з інженерно-технічного облаштування державного кордону;

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості,

Сквирська міська рада,

 

сільські ради Сквирського району;

 

5.7.3. залучати до виконання робіт тимчасового характеру з інженерно-технічного облаштування державного кордону безробітних громадян (у разі потреби).

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості.

 

6. Організувати висвітлення позитивного досвіду щодо організації громадських та інших робіт тимчасового характеру в засобах масової інформації.

Сквирська районна філія Київського обласного центру зайнятості.

Директор Сквирської районної

філії Київського обласного

центру зайнятості                                                        Світлана КРИВУША

 

 

 

Переглядів: 13
 



Друк

Про внесення змін до паспортів

бюджетних програм на 2019 рік

Сквирської райдержадміністрації

Відповідно до пункту 6 частини 5 статті 22 Бюджетного кодексу України, Закону України "Про Державний бюджет України на 2019 рік", наказу Міністерства фінансів України від 26 серпня 2014 року № 836 "Про деякі питання запровадження програмно-цільового методу складання та виконання місцевих бюджетів" (із змінами), рішення сесії Сквирської районної ради від 20 грудня 2018 року № 03-29-07 "Про районний бюджет Сквирського району", рішення сесії Сквирської районної ради від 14 березня 2019 року № 10-32-07 "Про внесення змін до рішення районної ради від 20.12.2018 року № 03-29-07 "Про районний бюджет Сквирського району на 2019 рік", рішення сесій Сквирської районної ради від 23 травня 2019 року  № 11-33-07, від 08 серпня 2019 року № 11-35-07; від 11 вересня 2019 року       № 01-36-07; від 10 жовтня 2019 року № 02-37-07 "Про внесення змін до рішення районної ради від 20.12.2018 року № 03-29-07 "Про районний бюджет Сквирського району на 2019 рік":

 

1. Внести зміни до зазначених нижче паспортів бюджетних програм на 2019 рік (додаються) відповідно до переліку:

 

1) КПКВК 0210180 "Інша діяльність у сфері державного управління";

 

2) КПКВК 0212010 "Багатопрофільна стаціонарна медична допомога                населенню";

 

3) КПКВК 0212111 "Первинна медична допомога населенню, що                 надається центрами первинної медичної (медико-санітарної)                                                                                                                                                                                допомоги";

 

4) КПКВК 0212152 "Інші програми та заходи у сфері охорони здоров’я";

 

5) КПКВК 0213140 "Оздоровлення та відпочинок дітей (крім заходів з оздоровлення дітей, що здійснюються за рахунок коштів на оздоровлення громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи)";

 

6) КПКВК 0213192 "Надання фінансової підтримки громадським організаціям ветеранів і осіб з інвалідністю, діяльність яких має соціальну спрямованість";

 

7) КПКВК 0217367 "Виконання інвестиційних проектів в рамках реалізації заходів, спрямованих на розвиток системи охорони здоров’я у сільській місцевості".

 

2. Інформацію про виконання бюджетних програм надавати управлінню фінансів Сквирської районної державної адміністрації за підсумками року у терміни, визначені для подання зведеної фінансової та бюджетної звітності.

 

3. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

 

 

 

Виконуюча обов’язки

голови адміністрації                                                 Оксана СЛАВІНСЬКА

Переглядів: 19
 



Друк

Про внесення змін до деяких розпоряджень

голови райдержадміністрації

Відповідно до законів України "Про місцеві державні адміністрації", "Про доступ до публічної інформації":

 

1. Внести до розпоряджень голови райдержадміністрації такі зміни:

 

1.1. У розпорядженнях від 21 березня 2011 року № 149 "Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність Сквирської районної державної адміністрації, виконавчих комітетів Сквирської міської та сільських рад", від 13 травня 2011 року № 271 "Про організацію в Сквирській райдержадміністрації роботи щодо доступу до публічної інформації" та від 11 липня 2011 року № 375 "Про затвердження порядку складання та подання запитів на інформацію, форми запиту на інформацію, порядку опрацювання запитів на інформацію та системи обліку документів, що містять публічну інформацію":

слова "Сектор з питань внутрішньої політики та зв’язків зі ЗМІ" замінити словами "Сектор взаємодії з громадськістю та інформатизації".

 

1.2. У розпорядженні від 28 квітня 2017 року № 268 "Про оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність Сквирської районної державної адміністрації":

1) пункт 2 виключити;

2) пункти 3, 4 вважати відповідно пунктами 2, 3.

 

2. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження голови райдержадміністрації від 16 березня 2017 року № 152 "Про внесення змін до деяких розпоряджень голови райдержадміністрації".

 

Виконуюча обов’язки

голови адміністрації                                                 Оксана СЛАВІНСЬКА

Переглядів: 14
 



Друк

Про проєкт Програми розвитку

архівної справи в Сквирському

районі "Об’єднаний трудовий

архів міської та сільських рад

Сквирського району" на 2020 рік

Відповідно до законів України "Про місцеві державні адміністрації", "Про Національний архівний фонд та архівні установи", з метою удосконалення архівної справи у Сквирському районі та створення належних умов зберігання, збільшення та використання документів, що не належать до Національного архівного фонду, зміцнення матеріально-технічної бази комунальної установи Сквирської районної ради "Об’єднаний трудовий архів міської та сільських рад Сквирського району":

 

1. Схвалити проєкт Програми розвитку архівної справи в Сквирському районі "Об’єднаний трудовий архів міської та сільських рад Сквирського  району" на 2020 рік (далі – Програма), що додається.

 

2. Сквирській районній державній адміністрації у встановленому порядку організувати подання проєкту Програми на розгляд сесії Сквирської районної ради.

 

3. Після затвердження сесією Сквирської районної ради у встановленому порядку Програми:
 
3.1. Управлінню фінансів Сквирської районної державної адміністрації під час формування районного бюджету на 2020 рік передбачити кошти на виконання заходів Програми, виходячи з реальних можливостей бюджету та його пріоритетів.
 

3.2. Комунальній установі Сквирської районної ради "Об’єднаний трудовий архів міської та сільських рад Сквирського району", районним установам та організаціям, виконкомам міської та сільських рад:

 
3.2.1. Забезпечити безумовне виконання заходів щодо реалізації Програми.
 
3.2.2. Про хід її виконання інформувати Сквирську районну державну адміністрацію через відділ економічного розвитку Сквирської районної державної адміністрації щопівроку до 10 числа місяця, наступного за звітним півріччям.
 
4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови адміністрації відповідно до розподілу обов’язків.

Виконуюча обов’язки

голови адміністрації                                                           О. СЛАВІНСЬКА

 

Переглядів: 17
 



Друк

Про затвердження Положення про відділ

управління персоналом та організаційної роботи

апарату Сквирської районної державної адміністрації

Відповідно до законів України «Про місцеві державні адміністрації», «Про державну службу», Типового положення про службу управління персоналом державного органу, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03.03.2016 № 47, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 березня 2016 року № 438/28568, Положення про апарат Сквирської районної державної адміністрації, затвердженого розпорядженням голови Сквирської районної державної адміністрації від 20 лютого 2018 року № 93:

 

1. Затвердити Положення про відділ управління персоналом та організаційної роботи апарату Сквирської районної державної адміністрації (додається).

 

2. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження голови райдержадміністрації від 09 лютого 2017 року № 70 “Про затвердження Положення про відділ управління персоналом та організаційної роботи апарату Сквирської районної державної адміністрації”.

Виконуюча обов`язки

голови адміністрації                                                       Оксана СЛАВІНСЬКА


ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови Сквирської

районної державної адміністрації

11 жовтня 2019 року № 251

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ управління персоналом та організаційної роботи апарату

Сквирської районної державної адміністрації

І. Загальні положення

 

1.1. Відділ управління персоналом та організаційної роботи апарату Сквирської районної державної адміністрації (далі – Відділ) утворюється розпорядженням голови районної державної адміністрації, є самостійним структурним підрозділом апарату Сквирської районної державної адміністрації.

1.2. Відділ з питань управління персоналом  підпорядковується керівнику апарату  районної державної адміністрації.

1.3. У своїй діяльності служба управління персоналом керується Конституцією України, Кодексом законів про працю УкраїниЗаконом України «Про державну службу» та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, розпорядження голів Київської обласної та Сквирської районної державних адміністрацій, Регламентом Сквирської районної державної адміністрації, іншими нормативно-правовими актами, цим Положенням.

1.4. Відділ має свою печатку.

1.5. Структура, чисельність і штатний розпис відділу встановлюється головою райдержадміністрації.

 

ІІ. Основні завдання відділу

З питань управління персоналом:

2.1. Реалізація державної політики з питань управління персоналом у Сквирській районній державній адміністрації (далі - райдержадміністрації);

2.2.  Забезпечення здійснення керівником апарату  та головою райдержадміністрації  своїх повноважень з питань управління персоналом;

2.3. Забезпечення організаційного розвитку Сквирської районної державної адміністрації;

2.4.  Добір персоналу у Сквирській районній державній адміністрації;

2.5. Прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;

2.6.  Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;

2.7. Організаційно-методичне керівництво роботою з персоналом у структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації;

2.8. Документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення у Сквирській районній державній адміністрації.

 

З питань організаційної роботи:

2.9.  Формування планів роботи райдержадміністрації;

2.10. Підготовка проектів розпоряджень районної державної адміністрації з питань, що належать до компетенції відділу;

2.11. Організаційне забезпечення підготовки та проведення при голові районної державної адміністрації нарад, семінарів, заходів з відзначення у районі державних свят та пам`ятних історичних дат;

2.12. Організаційне забезпечення  контролю щодо здійснення органами місцевого самоврядування делегованих повноважень органів виконавчої влади;

2.13. Організаційне забезпечення діяльності райдержадміністрації, підготовка інформаційних, аналітичних та інших матеріалів з питань організаційної роботи;

2.14. Забезпечення взаємодії районної державної адміністрації з підпорядкованими установами, відділами і управліннями, районною радою, міською, сільськими радами та їх виконавчими комітетами; надання методичної та практичної допомоги в організації роботи виконкомів міської, сільських рад та органів місцевого самоврядування;

2.15. Здійснення контролю за надходженням до райдержадміністрації  рішень  засідань виконавчих комітетів міської та сільських рад;

2.16. Вивчення стану підготовки та організації проведення виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів обласної та районної рад, всеукраїнського та місцевих референдумів відповідно до чинного законодавства;

2.17.  Підтримка зв’язків із відповідним структурним підрозділом обласної державної адміністрації.

ІІІ. Функції відділу

З питань управління персоналом:

3.1. організовує роботу щодо розробки структури Сквирської районної державної адміністрації;

3.2. розробляє і бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;

3.3. вносить пропозиції керівнику апарату райдержадміністрації з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту;

3.4. здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника апарату райдержадміністрації з питань управління персоналом;

3.5. контролює розроблення посадових інструкцій державних службовців Сквирської районної державної адміністрації,  а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;

3.6. проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;

3.7. вивчає потребу в персоналі на вакантні посади у Сквирській районній державній адміністрації та вносить відповідні пропозиції керівнику апарату райдержадміністрації;

3.8. приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій „Б” та „В”, проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законодавством вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

3.9. розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій „Б” і „В”;

3.10. надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій „Б” та „В” письмові повідомлення про результати конкурсу;

3.11. за дорученням керівника апарату райдержадміністрації перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку у Сквирській районній державній адміністрації;

3.12. разом з іншими структурними підрозділами Сквирської районної державної адміністрації:

організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи;

опрацьовує штатні розписи;

3.13. Спільно з відділом фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації організовує роботу щодо мотивації персоналу Сквирської районної державної адміністрації;

3.14. Забезпечує планування службової кар’єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків;

3.15. Організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді;

3.16. Організовує проведення внутрішніх навчань державних службовців Сквирської районної державної адміністрації;

3.17. Здійснює планування професійного навчання державних службовців Сквирської районної державної адміністрації;

3.18. Узагальнює потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівнику апарату райдержадміністрації;

3.19. Разом із державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності;

3.20. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;

3.21.  Аналізує кількісний та якісний склад державних службовців;

3.22. Надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів Сквирської районної державної адміністрації;

3.23.Обчислює стаж роботи та державної служби;

3.24. Здійснює контроль за додержанням законодавства про державну службу, про працю та станом управління персоналом у структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації.;

3.25. Розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;

3.26. Організовує складання Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;

3.27. Ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку Сквирської районної державної адміністрації, посадовими інструкціями та іншими документами з проставлянням ними підписів та дати ознайомлення;

3.28. Оформлює і видає державному службовцю  службове посвідчення;

3.29. Забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу Сквирської районної державної адміністрації;

3.30. Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років;

3.31. Формує графік відпусток персоналу Сквирської районної державної адміністрації, готує проекти актів щодо надання відпусток персоналу, контролює їх подання та веде облік, якщо ці функції не покладені на інші підрозділи;

3.32. Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників Сквирської районної державної адміністрації;

3.33 Оформляє і видає довідки з місця роботи працівника;

3.34. Опрацьовує листки тимчасової непрацездатності;

3.35 У межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження персоналу Сквирської районної державної адміністрації;

3.36. Готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу Сквирської районної державної адміністрації;

3.37. Забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення, належно оформленої трудової книжки;

3.38. Здійснює облік військовозобов’язаних  і призовників та бронювання військовозобов’язаниху райдержадміністрації, забезпечує контроль за станом військового  обліку військовозобов’язаних і призовників у структурних підрозділах райдержадміністрації.

3.39. Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання державними службовцями відомостей про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік до відділу управління персоналом та організаційної роботи апарату райдержадміністрації, якщо ці функції не покладені на інші підрозділи;

3.40. Забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад у Сквирській районній державній адміністрації;

3.41. Забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України „Про очищення влади”, готує довідку про її результати;

3.42. Розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом;

3.43. Проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу;

З питань організаційної роботи:

3.44. Готує на підставі пропозицій структурних підрозділів райдержадміністрації проекти перспективних  та  поточних планів райдержадміністрації;

3.45. Готує проекти розпоряджень районної державної адміністрації з питань, що належать до компетенції відділу;

3.46. Організаційно забезпечує проведення, відповідно до плану роботи райдержадміністрації, структурними підрозділами райдержадміністрації, підрозділами центральних органів виконавчої влади в районі перевірок здійснення виконавчими комітетами міської та сільських рад делегованих повноважень. Готує на підставі довідок про проведення перевірок підсумковий Акт та надає його міському, сільським головам. Контролює надходження до райдержадміністрації заходів на виконання зазначених в акті недоліків. Контролює надходження до райдержадміністрації піврічних звітів про здійснення виконавчими комітетами міської, сільських рад делегованих повноважень. Готує на їх підставі підсумковий звіт обласній державній адміністрації;

3.47. Спільно з іншими відділами здійснює організаційне забезпечення проведення колегій при голові райдержадміністрації, нарад, семінарів. Готує на їх розгляд матеріали (інформації, записки, проекти рішень, тощо), що входять до компетенції відділу;

3.48. Забезпечує постійний оперативний зв’язок з виконавчими комітетами міської та сільських рад, інформує керівника апарату, голову адміністрації про події в територіальних громадах;

3.50. Надає методичну та іншу допомогу органам місцевого самоврядування, виконавчим комітетам міської та сільських рад з питань, що належать до компетенції відділу. Здійснює контроль за надходженням до райдержадміністрації  рішень  засідань виконавчих комітетів міської та сільських рад;

3.51. Вивчає стан та готує інформаційно-аналітичні матеріали з питань підготовки та організації проведення виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів обласної та районної рад, міського, сільських голів всеукраїнського та місцевого референдумів, віднесених чинним законодавством до компетенції районної державної адміністрації;

3.52. Підтримує зв’язки з відповідними структурними підрозділами обласної державної адміністрації, за погодженням з керівництвом райдержадміністрації готує та надає їм відповідні інформаційно-аналітичні матеріали з питань, що відносяться до компетенції відділу. Забезпечує щоквартальне оновлення та своєчасне подання обласні державній адміністрації інформаційно-аналітичних таблиць відповідно до рубрикатора «паспорт району».

ІV. Права відділу

З питань управління персоналом:

4.1. Спільно з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього службового розпорядку, вимог законодавства про працю та державну службу у Сквирській районній державній адміністрації та здійснювати контроль за додержанням законодавства про працю у в її структурних підрозділах;

4.2. Взаємодіяти зі структурними підрозділами Сквирської районної державної адміністрації, державними органами та органами місцевого самоврядування з питань, що належать до його компетенції;

4.3.  Одержувати у встановленому законодавством порядку від посадових осіб та іншого персоналу райдержадміністрації інформацію, матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених на нього завдань;

4.4. За погодженням з керівником апарату  райдержадміністрації брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом та організаційної роботи;

4.5.  На обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на нього повноважень;

4.6. За дорученням керівника апарату  райдержадміністрації представляти Сквирську районну державну адміністрацію в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції;

 

З питань організаційної роботи:

4.7. Вносити на розгляд керівника апарату адміністрації проекти розпо­ряджень та доручень голови райдержадміністрації, доповідні записки, пропозиції з питань організаційної роботи;

4.8. Проводити в структурних підрозділах райдержадміністрації, виконавчих комітетах міської та сільських рад перевірки виконання документів, звернень громадян, запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад з питань організаційної роботи, що відносяться до компетенції відділу. Вносити в установленому порядку відповідні  пропозиції і перевіряти повноту усунення порушень та недоліків, виявлених попередніми перевірками;

4.9. Одержувати від структурних підрозділів райдержадміністрації, виконавчих комітетів міської та сільських рад, територіальних органів центральних органів виконавчої влади письмові та усні пояснення з питань, що виникають під час перевірок виконання документів та стану роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад, а також інформацію, документи, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;

4.10. Брати участь у засіданнях колегій, нарадах, що проводяться в райдержадміністрації, сесіях, засіданнях виконавчих комітетів міської та сільських рад.

 

V. Організація роботи відділу

5.1. Організація роботи відділу здійснюється відповідно до вимог Регламенту Сквирської районної державної адміністрації, інших нормативно-правових та розпорядчих документів та з урахуванням функцій і завдань відділу.

5.2.  Службові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються керівником апарату райдержадміністрації за поданням начальника відділу.

5.3. Підготовлені відділом матеріали доповідаються керівникові апарату райдержадміністрації, використовуються згідно з його розпорядженнями.

 

5.4.  Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими відділами апарату, структурними підрозділами райдержадміністрації, виконавчими комітетами міської та сільських рад, використовує у своїй роботі підготовлені ними оперативні, довідкові та відомості, підтверджені в установленому порядку.

 

5.5. Інформації, відомості, які не передбачені офіційною звітністю, запитуються      відділом   у   структурних   підрозділів райдержадміністрації,   виконавчих комітетів міської та сільських рад, підрозділів центральних органів виконавчої влади в районі  з дозволу керівника апарату районної державної адміністрації.

 

5.6. Діловодство відділу ведеться згідно з номенклатурою справ  апарату райдержадміністрації, що затверджується в установленому порядку.

 

VІ. Начальник відділу

6.1.Відділ очолює начальник. На час відсутності начальника відділу його обов’язки виконує головний спеціаліст відділу, призначений в установленому порядку та несе персональну відповідальність за належне виконання покладених на нього обов’язків.

6.2.Начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату райдержадміністрації.

6.3.Начальник відділу управління персоналом та організаційної роботи апарату райдержадміністрації:

здійснює свою діяльність у межах наданих йому повноважень відповідно до Положення про відділ;

організовує роботу відділу Несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;

забезпечує виконання плану роботи райдержадміністрації з питань ,що стосуються відділу, доручень керівника апарату райдержадміністрації;

вносить керівнику апарату райдержадміністрації пропозиції щодо структури та штатного розпису відділу, підвищення кваліфікації працівників, присвоєння їм рангів державних службовців, їх заохочення та накладання на них дисциплінарних стягнень;

розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи відділу;

контролює виконання завдань  працівниками відділу, забезпечує дотримання ними правил внутрішнього розпорядку, трудової і виконавської дисципліни;

розподіляє обов’язки між працівниками відділу, розробляє і вносить на затвердження керівнику апарату райдержадміністрації  посадові інструкції  працівників відділу;

сприяє підвищенню  професійної та ділової кваліфікації  працівників відділу;

координує взаємодію відділу з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації;

підписує  та візує документи в межах своєї компетенції;

 

Має право:

представляти орган виконавчої влади в інших управлінських структурах з питань, що входять до його компетенції.

у встановленому порядку запитувати та безкоштовно отримувати від державних органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань необхідні статистичні та оперативні дані, звіти з питань, що стосуються діяльності відділу.

залучати фахівців структурних підрозділів райдержадміністрації, за погодженням з їх керівниками, до розгляду питань,  які  входять до  його компетенції.

готувати у встановленому порядку запити на отримання від підрозділів центральних органів виконавчої влади, підприємств та установ інформацію, документи та інші матеріали,  необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу,  апарату районної державної адміністрації.

брати участь у засіданнях колегії при голові райдержадміністрації, нарадах, семінарах та інших заходах, що проводяться в райдержадміністрації.

 

Повинен знати:

Конституцію України, закони України, нормативні документи, що стосуються державної служби та діяльності місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування;

акти Президента України,  Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Кабінету Міністрів України, органів виконавчої влади вищого рівня,  інші нормативно-правові акти, що регулюють розвиток відповідної сфери  управління,

 

основи державного управління,

методи контролю рішень та доручень,

основи політики держави.

правила ділового етикету.

правила та норми охорони праці та протипожежного  захисту.

основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби.

Кваліфікаційні вимоги:

Ступінь вищої освіти не нижче магістра, вільне володіння державною мовою.

Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В", або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року.

Виконуюча обов’язки

керівника апарату адміністрації                                     Олена ЮРЧУК

Переглядів: 12
 



Друк

Про внесення змін до Інструкції з діловодства

в апараті та структурних підрозділах

Сквирської районної державної адміністрації

Відповідно до законів України "Про місцеві державні адміністрації", "Про електронні довірчі послуги", постанови Кабінету Міністрів України                    від 17 квітня 2019 року № 375 "Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 р. № 950 і від 17 січня 2018 р. № 55":

 

Внести до Інструкції з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням голови Сквирської районної державної адміністрації від 31жовтня 2018 року           № 418, зміни, що додаються.

 

 

Виконуюча обов’язки

голови адміністрації                                                     Оксана СЛАВІНСЬКА

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження виконуючої обов’язки голови Сквирської районної державної адміністрації

11 жовтня 2019 року № 250

 

ЗМІНИ,

що вносяться до Інструкції з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації

 

У Інструкції з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації (далі – Інструкція), затвердженої розпорядженням голови Сквирської районної державної адміністрації              від 31 жовтня 2018 року № 418:

 

1. У тексті Інструкції:

 

слова „електронний цифровий підпис”, „інформаційне повідомлення” „електронна печатка”, „електронна позначка часу” в усіх відмінках і формах числа замінити відповідно словами „кваліфікований електронний підпис”, „електронне повідомлення”, „кваліфікована електронна печатка”, „кваліфікована електронна позначка часу”;

слова „архів установи” в усіх відмінках замінити словами „архівний підрозділ установи” у відповідному відмінку;

слова „по батькові” виключити;

слова „ім’я”, „Ім’я”, „ініціал", „Ініціал", „ініціал імені" в усіх відмінках замінити словами „власне ім’я”, „Власне ім’я” у відповідному відмінку, крім підпункту 36 пункту 11, пункту 89 та пункту 126;

слова „головний розробник”, „Головний розробник” в усіх відмінках замінити відповідно словами „розробник”, „Розробник” у відповідному відмінку;

слова „проект” в усіх відмінках замінити словами „проєкт”;

слова „Про електронний цифровий підпис" замінити словами „Про електронні довірчі послуги”;

слова „Глава Адміністрації Президента України”, „Адміністрація Президента України” в усіх відмінках замінити відповідно словами „Керівник Офісу Президента України”, „Офіс Президента України”.

 

2. Пункт 1 Інструкції викласти в такій редакції:

„1. Інструкція з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації (далі – Інструкція) встановлює загальні вимоги щодо документування управлінської інформації, визначає порядок організації роботи з документами в електронній та паперовій формах, створеними у діловодстві в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації (далі – адміністрація), з моменту їх створення або одержання і до моменту відправлення або передавання до архівного підрозділу апарату, структурних підрозділів адміністрації, загальні засади функціонування та використання системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (далі – система взаємодії СЕВ), оперативний інформаційний обмін з використанням службової електронної пошти та загальні правила здійснення моніторингу стану виконання управлінських рішень.".

3. Пункти 3 – 7 викласти в такій редакції:

„3. Особливості організації діловодства з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, визначаються окремими нормативно-правовими актами та не регулюються цією Інструкцією.

4. Вимоги Інструкції до роботи з первинно-обліковою, банківською, фінансовою, звітно-статистичною, науково-технічною документацією поширюються лише в частині загальних принципів роботи з документами.

5. Особливості організації діловодства за зверненнями громадян, запитами на публічну інформацію визначаються окремими нормативно-правовими актами та не регулюються цією Інструкцією.

6. Документування управлінської інформації та діловодство стосовно документів, що містять інформацію з обмеженим доступом, вимога щодо захисту якої встановлена законом, електронних документів, що не можуть бути застосовані як оригінал згідно з вимогами закону та документів, вимога щодо опрацювання яких у паперовій формі встановлена актами Кабінету Міністрів України, здійснюється у паперовій формі.

7. Основна форма організації діловодства в адміністрації є електронна після впровадження системи електронного документообігу в промислову експлуатацію.

 

4. У пункті 11 Інструкції:

 

у підпункті 1 після слова „обіг" доповнити словом „(проходження)", а слово „архіву" замінити словами „архівного підрозділу апарату, структурного підрозділу Сквирської райдержадміністрації";

 

у підпункті 13 слова „порядкових номерів, їх реєстраційних індексів, дат” замінити словами „порядкових номерів документів, їх реєстраційних індексів, дат, кількості сторінок”;

 

підпункти 15 і 16 викласти в такій редакції:

 

„15) електронна резолюція – реквізит, який створений у системі електронного документообігу адміністрації та який вноситься до реєстраційно-моніторингової картки електронного документа і нерозривно пов’язаний із нею. Електронна резолюція містить стислий зміст доручення (вказівки) посадової особи щодо його виконання та пов’язаний з нею кваліфікований електронний підпис цієї посадової особи. Електронна резолюція є єдиною допустимою електронною формою реалізації доручень, виданих в електронній формі, візуалізація якої визначається Інструкцією;

 

16) електронна справа – сукупність файлів електронних документів, що входять до неї, електронного внутрішнього опису та засвідчувального напису справи;”;

 

підпункт 29 викласти в такій редакції:

„29) реєстратор – працівник служби діловодства або особа, на яку покладено функції реєстрації документів, уповноважені на здійснення реєстрації вхідних та/або внутрішніх, та/або вихідних документів в апараті, структурних підрозділах адміністрації;”;

у підпункті 32 слова „автоматизованого виконання завдань щодо організації роботи” замінити словами „автоматизації організації роботи”;

підпункт 33 викласти в такій редакції:

„33) служба діловодства – загальний відділ апарату адміністрації, у структурних підрозділах адміністрації – відділ, сектор або відповідальна особа, що забезпечує реєстрацію, облік, організацію документообігу службових документів, зберігання документаційного фонду або його частини до передавання на зберігання до архівного підрозділу апарату, структурного підрозділу, або відповідальна особа структурного підрозділу адміністрації, на яку покладено виконання завдань і функцій цієї служби;

підпункти 35 та 37 виключити;

у підпункті 38:

слово „посадова” виключити.

 

5. У пункті 16 Інструкції:

в абзаці шостому слова „методичне керівництво" замінити словами „надання методичної допомоги";

абзаци дев’ятий та одинадцятий виключити;

в абзаці десятому слова „загальний нагляд за правильністю” замінити словами „перевірку правильності”.

 

6. Пункт 18 Інструкції викласти в такій редакції:

„18. Технічне супроводження СЕД та його програмно-апаратне забезпечення, відповідальність за збереженість документів та сформованих справ, забезпечення функціонування єдиного масиву електронних документів, а також формування структури електронних довідників у СЕД покладаються на уповноважений структурний підрозділ адміністрації.

Забезпечення захисту інформації, що обробляється в СЕД, покладається на уповноважений структурний підрозділ адміністрації або працівника апарату або структурного підрозділу адміністрації, на якого покладається виконання завдань та функцій структурного підрозділу з питань захисту інформації.

 

7. Доповнити пункт 36 після абзацу другого новим абзацом такого змісту:

 

„Виготовлення бланків конкретних видів документів допускається, якщо кількість зареєстрованих документів у паперовій формі такого виду перевищує
2 тис. одиниць на рік. Якщо кількість зареєстрованих документів у паперовій формі менше 2 тис. одиниць, документ друкується з текстового редактора, в якому його створено, без застосування бланків, виготовлених друкарським способом.”.

 

У зв’язку з цим абзаци третій – восьмий вважати відповідно абзацами четвертим – дев’ятим.

 

8. У пункті 45:

абзац дев’ятий виключити;

в абзаці тринадцятому слова „(для розпоряджень, наказів лише QR-код)," замінити словами „(для державної реєстрації актів лише QR-код),".

 

9. Підрозділ „Адресат” розділу “II. Документування управлінської інформації” Інструкції викласти в такій редакції:

 

„Адресат та особисте звертання

49. Документи адресуються установі, її структурним підрозділам або конкретній посадовій особі. У разі адресування документа установі або її структурним підрозділам без зазначення посадової особи їх найменування наводяться у називному відмінку, наприклад:

Національне агентство з питань державної служби

Якщо документ надсилається посадовій особі, найменування установи та її структурного підрозділу наводяться у називному відмінку, а посада і прізвище адресата – у давальному, наприклад:

Державна архівна служба

 

Начальнику фінансово-економічного управління

 

Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

У разі коли документ адресується керівникові установи або його заступникові, найменування установи входить до складу найменування посади адресата, яке наводиться у давальному відмінку, наприклад:

 

Голові Державної митної служби

 

Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

Якщо документ адресується кільком однорідним за характером діяльності установам, зазначається узагальнене найменування адресатів, наприклад:

 

Центральним державним архівам

Документ не повинен мати більше чотирьох адресатів. Слово „копія” перед найменуванням другого – четвертого адресатів не ставиться. У разі надсилання документа більше ніж чотирьом адресатам складається список на розсилку із зазначенням на кожному документі тільки одного адресата.

 

Реквізит „Адресат” може включати адресу. Порядок і форма запису відомостей про адресу установи повинні відповідати Правилам надання послуг поштового зв’язку, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України              від 05 березня 2009 р. № 270 (Офіційний вісник України, 2009 р., № 23, ст. 750). Повна адреса зазначається у разі надсилання документа разовим кореспондентам, наприклад:

 

Міністерство юстиції

вул. Городецького, буд. 13,

м. Київ, 01001

У разі надсилання документа фізичній особі спочатку зазначається у давальному відмінку власне ім’я та прізвище, потім поштова адреса, наприклад:

 

Олександру Гончаруку

вул. Сурикова, буд. 3а, кв. 1,

м. Київ, 03178

 

У разі надсилання документа органам законодавчої і виконавчої влади, постійним кореспондентам їх поштова адреса на документах не зазначається.

 

У разі коли документ адресується конкретній особі, у листі нижче атрибута „адресат” може наводитись особисте звертання у кличному відмінку:

 

Пане (пані) Власне ім’я

або

Пане (пані) Прізвище

або

Пане (пані) посада або звання

або

Панове

 

Наприклад:

Пане Олексію

Пані Іваненко

Пані директор

Пане полковнику

 

У разі необхідності перед словом „Пане”, „Пані” або „Панове” може використовуватися слово „Шановний”, „Шановна” або „Шановні” відповідно, наприклад:

Шановна пані Ковальська.”.

 

10. У пункті 50 Інструкції:

 

абзаци четвертий – сьомий викласти в такій редакції:

 

„Якщо документ у паперовій формі затверджується розпорядженням, наказом, то гриф затвердження складається зі слова „ЗАТВЕРДЖЕНО” (без лапок), назви виду документа, яким затверджується створений документ, у називному відмінку, його дати і номера. Наприклад:

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови Сквирської

районної державної адміністрації

20 березня 2018 року  № 56

Гриф затвердження розміщується у правому верхньому кутку першої сторінки документа.

 

У разі коли електронний документ затверджується розпорядженням, наказом, гриф затвердження складається із слова „ЗАТВЕРДЖЕНО”, назви (у називному відмінку) виду документа, яким затверджується створений документ, із зазначенням дати його затвердження і номера, наприклад:

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів

12 березня 2017 року № 298

Гриф затвердження візуалізується у верхньому правому куті першої сторінки документа.

У разі затвердження документа кількома посадовими особами грифи затвердження розташовуються на одному рівні.”.

 

11. Пункт 55 Інструкції викласти в такій редакції:

„55. Заголовок до тексту (короткий зміст) документа повинен містити стислий виклад суті документа. Заголовок до тексту документа (короткий зміст), обсяг якого перевищує 150 знаків (п’ять рядків), дозволяється продовжувати до межі правого поля. Крапка в кінці заголовка не ставиться.

Заголовок (короткий зміст) відповідає на питання „про що?”, „кого?”, „чого?”. Наприклад: наказ (про що?) про надання відпустки; лист (про що?) про організацію наради, протокол (чого?) засідання атестаційної комісії; посадова інструкція (кого?) головного спеціаліста.

Супровідні листи, доповідні та службові записки дозволяється складати без заголовка.”.

 

12. Назву підрозділу „Відмітки про наявність додатків" розділу „II. Документування управлінської інформації" Інструкції викласти в такій редакції:

„Оформлення додатків".

 

13. Пункт 64  Інструкції викласти в такій редакції:

 

„64. На додатках до положень, правил, інструкцій тощо проставляється відмітка у верхньому правому куті першої сторінки додатка, яка включає номер додатка, заголовок нормативно-правового акта та посилання на відповідну структурну одиницю, наприклад:

Додаток 5

до Інструкції з діловодства в апараті, структурних підрозділах Київської обласної державної адміністрації

(пункт 8.3)

 

Сторінки кожного додатка мають свою нумерацію. У кінці під текстом додатка проставляється риска, що свідчить про його закінчення.

Додатки до розпоряджень, наказів, що доповнюють та/або пояснюють зміст основного документа, повинні мати відмітку з посиланням на цей документ, його дату і номер, наприклад:

Додаток

до розпорядження голови адміністрації

01 квітня 2018 року № 295

 

Додаток

до наказу керівника апарату адміністрації

04 квітня 2018 року  № 295

 

14. У пункті 65 Інструкції:

 

абзац третій викласти в такій редакції:

 

„Якщо документ має додаток, повне найменування якого наводиться в його тексті, відмітка про наявність цього додатка оформлюється за такою формою:

Додаток: на 7 арк. у 2 прим.

доповнити пункт абзацами такого змісту:

„Якщо до документа додається інший документ, який має додатки, відмітку про наявність додатка оформляють за такою формою:

Додаток: лист Укрдержархіву від 20 вересня 2018 р.

№ 595/04-12 і додаток до нього,

всього на 20 арк. в 1 прим."

 

15. У пункті 66:

абзац десятий викласти в такій редакції:

„Листи, що надсилаються Секретаріату Кабінету Міністрів України, міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, територіальним органам центральних органів виконавчої влади, депутатам місцевих рад, підприємствам, установам, організаціям, що належать до сфери управління адміністрації, підписуються головою адміністрації або посадовою особою, що виконує обов’язки голови адміністрації, або заступниками голови, керівником апарату адміністрації згідно з розподілом обов’язків.";

 

доповнити пункт після абзацу тринадцятого новим абзацом такого змісту:

 

„Проекти доповідних і службових записок підписуються керівником структурного підрозділу установи згідно з визначеною компетенцією або особою, що виконує його обов’язки.".

 

У зв’язку з цим абзаци чотирнадцятий – двадцять четвертий вважати відповідно абзацами п’ятнадцятими – двадцять п’ятим.

 

16. Пункт 84 Інструкції викласти у такій редакції:

„84. Зовнішнє погодження проєктів документів, створених у паперовій формі, оформляється шляхом проставлення на них грифа погодження, який включає в себе слово „ПОГОДЖЕНО”, найменування посади особи та установи, з якою погоджується проєкт документа, особистий підпис посадової особи, скріплений гербовою печаткою, власне ім’я, прізвище і дату або назву документа, що підтверджує погодження, його дату і номер (індекс), наприклад:

 

ПОГОДЖЕНО

Міністр юстиції

підпис                    Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

Дата

ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання

Центральної експертно-перевірної

комісії Укрдержархіву

Дата                          №".

 

17. Пункт 90 Інструкції доповнити після абзацу другого новими абзацами такого змісту:

Погодження та підписання проєкту електронного документа здійснюється у такому порядку:

проєкт електронного документа спочатку візується його автором, керівником підпорядкованого підрозділу та керівником структурного підрозділу (відповідального підрозділу) та уповноваженими особами інших структурних підрозділів установи, зазначеними в реєстраційно-моніторинговій картці;

проєкт електронного документа візується заступником керівника установи, який координує роботу структурного підрозділу, відповідального за підготовку проєкту електронного документа (погодження інших заступників керівника установи, які координують роботу заінтересованих підрозділів, не вимагається);

у разі погодження проєктів розпоряджень, наказів в електронній формі проєкт розпорядження, наказу візується уповноваженим представником юридичної служби за результатами проведення юридичної експертизи та керівником структурного підрозділу (спеціалістом) з питань запобігання та виявлення корупції;

проєкт електронного документа візується всіма посадовими особами (погоджувачами), наявність візи яких передбачено в реєстраційно-моніторинговій картці, при цьому візування проєкту електронного документа не затверджує зазначений документ;

проєкт підписується керівником (підписувачем), який затверджує електронний документ.

У зв’язку з цим абзаци третій – двадцять дев’ятий вважати відповідно абзацами четвертим – тридцять п’ятим.

 

18. Абзац восьмий пункту 92 Інструкції викласти в такій редакції:

„Після підписання документа керівником установи в електронній формі він автоматизовано реєструється та автоматично надсилається через систему взаємодії. Паперовий примірник, який відповідно до номенклатури справ має постійний або тривалий (понад 10 років) строк зберігання, разом з роздрукованим переліком посадових осіб, якими погоджено проєкт документа (найменування посади, власне ім’я та прізвище, дата погодження), уповноважена особа служби керівника передає до служби діловодства лише для зберігання та формування у справу згідно з номенклатурою справ.".

 

19. Пункт 93 Інструкції  викласти в такій редакції:

„93. У разі коли підписувачем документа є заступник керівника установи, відповідний електронний документ після погодження в установленому порядку надходить через СЕД до відповідного підписувача або уповноваженої особи, що організовує та забезпечує його роботу, а у разі коли підписувачем документа є керівник структурного підрозділу – безпосередньо до відповідного підписувача.".

 

20. У пункті 99 Інструкції:

абзац другий викласти в такій редакції:

„Напис про засвідчення паперової копії документа у паперовій формі складається із слів „Згідно з оригіналом”, найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа „Підпис”, наприклад:

Згідно з оригіналом

Провідний спеціаліст

відділу організації діловодства           підпис             Власне ім’я  ПРІЗВИЩЕ

Дата";

доповнити пункт після абзацу другого новим абзацом такого змісту:

„У випадках надсилання копій документів через СЕВ, надсилання копій документів кільком адресатам (розсилка), інших випадках, передбачених Інструкцією, засвідчення паперових копій документа у паперовій формі здійснюють згідно з вимогами пункту 99 цієї Інструкції.".

 

У зв’язку з цим абзаци третій – четвертий вважати відповідно абзацами четвертим – п’ятим.

 

21. Пункт 100 викласти в такій редакції:

„100. На копіях документів у паперовій формі, щодо яких здійснюється виїмка, зазначається найменування посади особи, яка засвідчила копію, її особистий підпис, дата засвідчення та відбиток печатки служби діловодства, наприклад:

 

Згідно з оригіналом

 

Провідний спеціаліст відділу

підпис

Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

відбиток печатки служби діловодства

 

Дата

 

 

На копіях вихідних документів, що залишаються у справах адміністрації, повинні бути візи посадових осіб, з якими вони погоджені, та візи виконавців.

 

Копія документа повинна відповідати оригіналу.

Витяги з документів оформлюються у порядку, визначеному для оформлення копій документів.".

 

22. Пункт 103 Інструкції викласти в такій редакції:

„103. Після завершення роботи з документом у паперовій формі проставляється відмітка про його виконання. Відмітка про виконання документа свідчить про те, що роботу над документом завершено і його можна долучити до справи. Відмітка може містити слова „До справи”, номер справи, посилання на дату і реєстраційний індекс документа, який засвідчує його виконання, найменування посади, підпис і дату. Якщо документ не потребує письмової відповіді, зазначаються короткі відомості про виконання. Підпис і дату відмітки проставляє працівник, який створив документ, або керівник структурного підрозділу. Зазначений реквізит проставляється від руки у лівому куті нижнього поля першої сторінки, наприклад:

 

До справи № 03-10

До справи № 05–19

Або

 

Лист-відповідь від 20.05.2011
№ 03-10/01/802

Питання вирішено позитивно під час телефонної розмови 04.03.2018

 

 

посада   підпис Власне ім’я  ПРІЗВИЩЕ 21. 05.2011

посада   підпис  Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ 21. 05.2011

Відмітка про закінчення виконання документа в електронній формі вноситься до реєстраційно-моніторингової картки та містить автоматично згенеровані системою електронного документообігу слова „До справи”, номер справи, а також короткі відомості про його виконання, наприклад:

До справи № 03-10 
Лист-відповідь від 20.05.2017 № 03-10/01/802

або

До справи № 05-19 
Питання вирішено позитивно під час телефонної 
розмови 04.03.2017".

23. У пункті 106 Інструкції слова „основних питань” замінити словом „основної”.

 

24. Абзац третій пункту 115 Інструкції викласти в такій редакції:

„Розпорядча частина наказу починається із слова “наказую”, а розпорядження – “зобов’язую”, яке друкується жирним шрифтом, після якого ставиться двокрапка.”.

 

25. Підпункт 2 пункту 119 викласти в такій редакції:

„2) розпорядча частина розпорядження, наказу починається з пункту:

„1. Внести до розпорядження (наказу) … такі зміни:” у разі викладення змін у тексті наказу (розпорядження);

„1. Внести до розпорядження (наказу) … зміни, що додаються.” у разі викладення змін у вигляді окремого документа;".

 

26. Пункти 136 і 137 викласти в такій редакції:

„136. Проєкти розпоряджень, наказів в електронній формі готуються та погоджуються відповідно до загальних вимог підготовки та погодження проєктів електронних документів, визначених цією Інструкцією та Регламентом Сквирської райдержадміністрації, на бланку, що автоматично генерується СЕД.

Перед поданням на підпис нормативно-правового акта, який підлягає державній реєстрації, автор проєкту друкує його із системи СЕД разом із згенерованим СЕД бланком, на якому візуалізується автоматично сформований QR-код.

На роздрукованому проєкті розпорядження, наказу в електронній формі вимагається лише проставлення власноручної візи уповноваженого представника юридичної служби, яким проведено юридичну експертизу зазначеного проєкту.

 

137. Підписання розпоряджень, наказів здійснюється в електронній та у разі необхідності паперовій формі. Розпорядження, накази з адміністративно-господарських питань готуються та підписуються лише в електронній формі після впровадження в адміністрації системи електронного документообігу в промислову експлуатацію.".

27. У пункті 161 Інструкції слова „реєстраційний індекс і дату документа” замінити словом „документ”, а після слів „текст (основний реквізит службового листа)” доповнити словами „та особисте звертання (у разі потреби)”.

 

28. Пункт 185 Інструкції викласти в такій редакції:

„185. Усі документи, що адресовані Сквирській районній державній адміністрації, голові адміністрації, заступникам голови адміністрації, керівнику апарату адміністрації приймаються та реєструються централізовано службою діловодства апарату адміністрації. Документи, що адресовані структурним підрозділам Сквирської районної державної адміністрації, приймаються та реєструються централізовано службами діловодства структурних підрозділів адміністрації.".

 

29. Абзац другий пункту 188 Інструкції викласти в такій редакції:

„У разі відсутності додатків, зазначених у документі, або окремих аркушів, а також за наявності помилок в оформленні документа, що унеможливлює його виконання (відсутність підпису, відбитка печатки, грифу затвердження тощо), документ не реєструється і повертається відправникові із зазначенням причини повернення або йому повідомляється про повернення документа телефоном.".

 

30. Пункт 195 Інструкції викласти в такій редакції:

„195. Під час попереднього розгляду визначається:

 

чи має документ бути допущений до реєстрації;

 

чи потребує розгляду керівництвом установи або передачі після реєстрації до структурного підрозділу або структурних підрозділів відповідно до функціонального розподілу обов’язків в установі;

 

чи належить до документів термінового розгляду (опрацювання).".

 

31. У пункті 199 Інструкції:

абзац сьомий викласти в такій редакції:

„відсутній пов’язаний з електронним документом кваліфікований електронний підпис підписувача чи пов’язана з ним кваліфікована електронна печатка установи, наявність якої на ньому передбачена цією Інструкцією;”;

доповнити пункт після абзацу восьмого новим абзацом такого змісту:

„пов’язані з електронним документом кваліфіковані електронні підписи та/або печатки неможливо перевірити з дотриманням вимог частини другої статті 18 Закону України „Про електронні довірчі послуги”;”.

 

У зв’язку з цим абзаци дев’ятий – одинадцятий вважати відповідно абзацами десятим – дванадцятим.

 

32. У пункті 200 Інструкції:

в абзаці третьому слово „відсутності,” замінити словами „відсутності вхідні та вихідні документи реєструються”;

доповнити пункт після абзацу третього новим абзацом такого змісту:

„У веб-модулі системи взаємодії додатково реєструються лише документи, які надійшли або будуть відправлені через систему взаємодії.".

 

У зв’язку з цим абзаци четвертий, п’ятий і шостий вважати відповідно абзацами п’ятим, шостим і сьомим.

 

33. У пункті 202 Інструкції слова і цифри „код уніфікованої форми документа відповідно до Державного класифікатора управлінської документації ДК 010-98,” і „строк зберігання електронного документа (відповідно до номенклатури справ),” виключити.

 

34. Пункти 203, 205 Інструкції викласти в такій редакції:

 

„203. До додаткових реквізитів, що вносяться до реєстраційно-моніторингової картки, належать: внутрішнє переадресування електронного документа між структурними підрозділами установи, наявність і перелік додатків, проміжні строки виконання, інформація про зміну та перенесення строків виконання, припинення моніторингу електронного документа, електронні повідомлення системи взаємодії, код документа згідно з тематичним класифікатором установи, строк передавання до архівного підрозділу установи, позначка про належність документа до документів термінового розгляду, строк зберігання електронного документа (відповідно до номенклатури справ).”;

 

„205. Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції установи здійснюється службою діловодства установи централізовано в єдиній системі.".

 

35. У абзаці другому пункту 217 Інструкції слово „(QR-код)” замінити словами „або QR-код”.

 

36. Пункти 218 – 220 Інструкції викласти в такій редакції:

 

„218. Перевірка кваліфікованого електронного підпису чи печатки здійснюється з дотриманням Порядку використання електронних довірчих послуг в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях державної форми власності,затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2018 р. № 749 (Офіційний вісник України, 2018 р., № 76, ст. 2528).

219. В апараті, структурних підрозділах Сквирської райдержадміністрації  організовується централізоване сховище кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів або застосовується онлайн-перевірка сертифікатів відкритих ключів безпосередньо з електронного переліку кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг.

220. Перевірка та підтвердження кваліфікованого електронного підпису та/або печатки здійснюється з дотриманням вимог частини другої статті 18 Закону України „Про електронні довірчі послуги.”.

 

37. В абзаці третьому пункту 224 Інструкції слова „структурні підрозділи установи” замінити словами „керівники структурних підрозділів установи (у разі необхідності можуть бути визначені працівники установи, до компетенції яких належить зазначене в резолюції питання);”.

 

38. В абзаці другому пункту 229:

 

перше речення викласти в такій редакції: „Якщо електронний документ розіслано працівникам апарату, структурних підрозділів Сквирської райдержадміністрації для ознайомлення через СЕД, працівники вносять відмітку про їх ознайомлення, а у разі розсилання для ознайомлення під підпис – підтверджують накладанням кваліфікованого електронного підпису.”.

39. У другому реченні пункту 231 Інструкції слова „Телеграми, акти” замінити словом „Акти”, а слова „запити, звернення” – словами „запити і звернення народних депутатів”.

 

40. Пункт 245 Інструкції викласти в такій редакції:

 

„245. Реєстрація вихідних електронних документів здійснюється в автоматизованому режимі у СЕД за фактом їх підписання.".

 

41. У пункті 263 Інструкції слова „та централізовано” і „в автоматизованому режимі” виключити.

 

42. Абзац четвертий пункту 265 Інструкції викласти в такій редакції:

 

„Відхилення адресатом електронного документа без зазначення підстав, що визначені у пункті 199 цієї Інструкції, вважається свідомим порушенням.".

 

43. Абзац другий пункту 269 Інструкції виключити.

 

44. У пункті 270 Інструкції:

абзац перший викласти в такій редакції:

„270. Журнал обміну складається з таких розділів:”;

 

в абзаці четвертому слова „до атрибутів розділу отриманих додаються” замінити словами „складові, аналогічні до складових розділу отримані, а також”.

 

45. В абзаці третьому пункту 271 слова „у вигляді документа або сторінки в електронній або паперовій формі” виключити.

 

46. Абзац сьомий пункту 272 Інструкції  після слова „користувачем” доповнити словами „системи взаємодії”;

 

47. У пункті 307 цифру «7» виключити, слова „день одержання документа адресатом” замінити словами „день реєстрації документа органом, який визначив відповідне завдання.".

 

48. У пункті 321:

 

в абзаці першому слова та цифри „(додаток 26)" та „(додаток 27)" виключити;

 

в абзаці шостому слова „у формі електронної таблиці” замінити словами і цифрами „у формі електронної таблиці (додатки 26 і 27)”.

 

49. Пункти 342 і 344 викласти в такій редакції:

 

„342. Формування електронних справ здійснюється у СЕД в автоматизованому режимі на підставі індексу електронної справи.";

 

„344. Під час формування електронних справ слід дотримуватися загальних правил з урахуванням таких вимог:

 

групувати в електронні справи документи, виконані протягом одного календарного року, крім перехідних електронних справ (ведуться протягом кількох років);

 

документ-відповідь групується за ініціативним документом;

 

включати в електронні справи лише оригінали електронних документів чи їх примірники або у разі їх відсутності засвідчені в установленому порядку копії документів, зокрема електронні копії паперових оригіналів та електронні копії електронних документів;

обсяг електронної справи не обмежується кількістю електронних документів;

обсяг електронної справи (кількість документів), що містить документи постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання, повинен відповідати обсягу справи, сформованої з паперових примірників електронного документа.

Для документів постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання, створених на виконання вхідного електронного документа, головним виконавцем виготовляється паперова копія цього вхідного документа, яка зберігається у структурному підрозділі та формується у справу відповідно до затвердженої номенклатури справ.".

 

50. У пункті 355 Інструкції після слова „примірників” доповнити словами „або копій”.

 

51. У додатках 16, 23, 28, 31 до Інструкції слово „Ім’я" замінити словами „Власне ім’я".

 

52. У додатках 10, 11, 15, 21, 24, 25 до Інструкції слова „ініціали", „Ініціал" замінити словами „Власне ім’я".

 

53. У додатках 18,19 до Інструкції слова „Ініціал імені" замінити словами „Власне ім’я".

 

54. У додатку 13 до Інструкції:

 

назву додатка після слів „або засвідчуються” доповнити словом „кваліфікованою”;

 

доповнити додаток пунктом 24 такого змісту:

 

„24. Аркуші погодження проєктів нормативно-правових актів.”.

 

55. У пункті 2 додатка 22 до Інструкції слова і цифри „протягом 15 днів з дня його надходження, якщо Верховною Радою України не встановлено інший строк” замінити словами „згідно з вимогами Закону України „Про статус народного депутата України”.

 

56. Додатки 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 26, 27, 29, 30 викласти у редакції, що додаються.

 

57. Доповнити Інструкцію додатком 32, що додається.

Начальник загального відділу

апарату адміністрації                                                           Ірина ВОЙНІЛОВИЧ

СХВАЛЕНО:                                                                     СХВАЛЕНО:

Протокол засідання ЕК                                                    Протокол засідання ЕК

архівного сектору Сквирської                                       Сквирської райдержадміністрації

райдержадміністрації

від 09.10.2019 № 4                                                              від 07.10.2019 № 1

 

Додаток 1

до Інструкції з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації

(пункт 19)

 

 

ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА
оформлення документів

1. Для оформлення текстів службових документів використовується гарнітура Times New Roman, шрифт розміром 12—14 друкарських пунктів або 8—12 друкарських пунктів для друкування реквізиту „Прізвище виконавця і номер його телефону”, виносок, пояснювальних написів до окремих елементів тексту документа або його реквізитів тощо.

2. При оформленні застосовується шрифт:

напівжирний шрифт великими літерами — для назви виду документа;

напівжирний (прямий або курсив) — для заголовків та короткого змісту документа.

3. При оформленні текстів міжрядковий інтервал повинен становити:

1 — для складових тексту документа, реквізиту „Додаток” та посилання на документ, що став підставою для підготовки (видання) поточного документа;

1,5 — для складових частин реквізитів „Адресат” та „Гриф затвердження”;

1,5—3 — для відокремлення реквізитів документа один від одного.

4. Власне ім’я та прізвище в реквізиті „Підпис” розміщується на рівні останнього рядка назви посади.

5. Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів (крім реквізиту тексту) — 73 міліметри (28 друкованих знаків).

6. Якщо короткий зміст до тексту перевищує 150 знаків (5 рядків), його дозволяється продовжувати до межі правого поля. Крапка в кінці заголовка не ставиться.

7. Під час оформлення документів слід дотримуватися таких відступів від межі лівого поля документа:

125 міліметрів — для розшифрування підпису в реквізиті „Підпис”;

100 міліметри — для реквізитів „Гриф затвердження”;

90 міліметрів — для реквізиту „Адресат”;

10 міліметрів — для абзаців у тексті;

Продовження додатка 1

 

0 міліметрів:

для слів „СЛУХАЛИ”, „ВИСТУПИЛИ”, „ВИРІШИЛИ”, „УХВАЛИЛИ”, „НАКАЗУЮ”, „ЗОБОВ’ЯЗУЮ;

для реквізитів „Дата документа”, „Короткий зміст документа”, „Текст” (без абзаців), „Відмітка про наявність додатків”, „Прізвище виконавця і номер його телефону”, „Відмітка про виконання документа і надсилання його до справи”, слово „Додаток, реквізити „Додаток” та слово „Підстава” запису про посилання на документ, що став підставою для підготовки (видання) поточного документа, найменування посади у реквізиті „Підпис”, засвідчувального напису „Згідно з оригіналом” та для першого реквізита „Гриф затвердження”, якщо їх в документі два.

8. Під час оформлення документів (додатків до них) на двох і більше сторінках друга та наступні сторінки повинні бути пронумеровані.

9. Номери сторінок ставляться посередині верхнього поля сторінки арабськими цифрами без зазначення слова „сторінка” та розділових знаків. Перша сторінка не нумерується ні в документі, ні в кожному з додатків. Документ і кожен з додатків мають окрему нумерацію.

10. Тексти документів друкуються на одному боці аркуша. Документи не постійного строку зберігання обсягом більше 20 сторінок допускається друкувати на лицьовому і зворотному боці аркуша, при цьому реквізит „Підпис” повинен бути розміщений на лицьовому, а не на зворотному боці останнього аркуша документа.

11. QR-код розміром 21 на 21 мм розміщується в нижньому лівому куті першої сторінки документа.

__________________________________________

 

 

 

 

Додаток 2

до Інструкції з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації

(пункт 33)

 

 

Зразок загального бланка АДМІНІСТРАЦІЇ

 

 

 

СКВИРСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

(місце для назви виду документа)

 

від ________  20___ р.                    м. Сквира                                 №_________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Формат А4 (297х210)

___________________________________________________

 

Додаток 3

до Інструкції з діловодства в

апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації

(пункт 33)

 

Зразок бланка листа АДМІНІСТРАЦІЇ

СКВИРСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

Київської області

вул. Богачевського, 28, м. Сквира, 09001,тел. 0 (4568) 5-13-05,

e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду ,  код згідно з ЄДРПОУ24208857

 

від __________20___р. №_________ на № __________ від ________20___р.

 

 

 

 

 

 

Формат А4 (297х210)

 



Додаток 4

до Інструкції з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації

(пункт 33)

 

 

 

Зразок бланка листа ГОЛОВИ АДМІНІСТРАЦІЇ

ГОЛОВА

СКВИРСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

Київської області

вул. Богачевського, 28, м. Сквира, 09001,тел. 0 (4568) 5-13-05,

e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду ,  код згідно з ЄДРПОУ24208857

____________________________________________________________________________________________

від _______20___р. №_____                                            на № __________ від ________20___р.

Формат А4 (297х210)



Додаток 5

до Інструкції з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації

(пункт 33)

 

Зразок бланка листа АДМІНІСТРАЦІЇ

для листування іноземними мовами

 

 

СКВИРСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

вул. Богачевського, 28, м. Сквира,

09001

тел. 5-13-05

E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду ,

веб-сайт: http://skvira-rda.org.ua,

код згідно з ЄДРПОУ 24208857

SKVYRSKA DISTRICT

STATE ADMINISTRATION

KIEV REGION

vul. Bohachevskoho, 28, m. Skvyra,

09001, Ukraine,

tel. 5-13-05

E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду ,

web: http://skvira-rda.org.ua,

code according to YeDRPOU 24208857

№ _____________ від ____________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Формат А4 (297х210)

___________________________________________________________

 

Додаток 6

до Інструкції з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації

(пункт 33)

 

 

Зразок бланка листа

СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУАДМІНІСТРАЦІЇ

 

НАЗВА СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ АДМІНІСТРАЦІЇ

СКВИРСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНої АДМІНІСТРАЦІї

КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

Довідкові дані про структурний підрозділ адміністрації

від _______20___р. №_____                                      на № __________ від ________20___р.

Формат А4 (297х210)

 

 

___________________________________________________________

 

 

Додаток 7

до Інструкції з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації

(пункт 33)

 

Зразок  бланка  РОЗПОРЯДЖЕННЯ  АДМІНІСТРАЦІЇ

СКВИРСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від ______ жовтня 2019 р.            м. Сквира                                      № _______

Формат А4 (297х210)

____________________________________________

 

Додаток 8

до Інструкції з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації

(пункт 33)

 

 

Зразок бланка НАКАЗУ АПАРАТУ АДМІНІСТРАЦІЇ

 

АПАРАТ

СКВИРСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

НАКАЗ

 

 

від __________ 20 ____ р.           м. Сквира                                   № __________

Формат А4 (297х210)

________________________________________________

 

 

 

Додаток 9

до Інструкції з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації

(пункт 33)

 

Зразок бланка НАКАЗУ

структурного підрозділу АДМІНІСТРАЦІЇ

 

 

 

 

НАЗВА СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ АДМІНІСТРАЦІЇ

СКВИРСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

НАКАЗ

 

 

від __________ 20____ р.             м. Сквира                                        № _______

Формат А4 (297х210)

________________________________________________

 

Додаток 26

до Інструкції з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації

(пункт 321)

 

 

ПРИМІРНА ФОРМА
електронної таблиці номенклатури справ структурного підрозділу

 

Підрозділ:

Розділ

Управління протоколу

Відділ офіційного листування та перекладу

Рік:

20____

Протокол ЕК:

№ ________ від __________ 20___ р.

 

Індекс

справи

Заголовок справи

Кількість справ (томів)

Строк зберігання

Робочі позначки

 

Підсумковий запис

 

 

 

 

 

 

Разом

Перехідні

ЕПК

Усього справ

 

 

 

 

з них

 

 

 

кількість справ постійного зберігання

 

 

 

кількість справ тривалого зберігання

 

 

 

кількість справ тимчасового зберігання

 

 

 

Кваліфіковані електронні підписи*

 

 

 

(посада)

(кваліфікована електронна позначка часу)

(статус)

головний спеціаліст

___:__ __.__.20____

підтверджено

керівник архівного підрозділу

(особа, відповідальна за архів установи)

___:__ __.__.20____

підтверджено

Начальник Управління протоколу

___:__ __.__.20____

підтверджено

 

* Вимагаються кваліфіковані електронні підписи особи, відповідальної за діловодство у підрозділі укладання, якою сформовано таблицю (складено номенклатуру), керівника підрозділу укладання та відповідального (уповноваженого) працівника архівного підрозділу установи. Підтвердження та реквізити посадової особи — підписувача візуалізуються системою під час перевірки відповідного кваліфікованого електронного підпису.

 

_____________________________________________________________

 

Додаток 27

до Інструкції з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації

(пункт 321)

 

ПРИМІРНА ФОРМА

електронної таблиці зведеної номенклатури справ установи

 

Установа:       Апарат Сквирської районної державної адміністрації

Рік:      20____

Протокол ЕК:           № ________ від __________

Протокол ЕПК:        № ________ від __________

Розділ: Загальний відділ*

 

Розділ

Індекс

справи

Заголовок справи

Кількість справ (томів)

Строк зберігання

Робочі позначки

 

Підсумковий запис

 

 

 

 

 

 

Разом

Перехідні

ЕПК

Усього справ

 

 

 

 

з них

 

 

 

кількість справ постійного зберігання

 

0

0

кількість справ тривалого зберігання

 

 

0

 

 

 

 

Кваліфіковані електронні підписи**

 

 

 

(посада)

(кваліфікована електронна позначка часу

(статус)

головний спеціаліст

___:__ __.__.20____

підтверджено

керівник архівного підрозділу

(особа, відповідальна за архів установи)

___:__ __.__.20____

підтверджено

керівника служби діловодства

 

___:__ __.__.20____

підтверджено

керівника апарату Київської обласної державної адміністрації

 

___:__ __.__.20____

 

підтверджено

____________________

*Інструмент фіксованого відбору даних зведеної номенклатури справ для поточного відображення (варіанти відбору: всі підрозділи, загальний відділ, управління юридичного забезпечення).

** Вимагаються кваліфіковані електронні підписи відповідального (уповноваженого) працівника архівного підрозділу установи, яким сформовано таблицю (складено номенклатуру), керівника архівного підрозділу установи, керівника служби діловодства та керівника установи. Підтвердження та реквізити посадової особи — підписувача візуалізуються системою під час перевірки відповідного кваліфікованого електронного підпису.

___________________________________________________

 

Додаток 29

до Інструкції з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації

(пункт 370)

 

ПРИМІРНА ФОРМА
для внесення даних опису справ в електронну таблицю
системи електронного документообігу

 

Установа:

Назва установи

Підрозділ:

Назва структурного підрозділу установи

Рік:

20____

Протокол ЕК:

№ _______ від _______  *

Протокол ЕПК:

№ _______ від _______ **

 

Індекс справи

Заголовок справи (тому)

Дата початку

Дата закінчення

Кількість сторінок

Строк зберігання

Робочі позначки

 

У цей опис включено

___ справ  з № __-___ по № ___-____.

Пропущено справи

№ ___-___ і ___-____

Передано за описом

30 справ

Кваліфіковані електронні підписи***

(посада)

(кваліфікована електронна позначка часу)

(статус)

головний спеціаліст

___:__ __.__.20____

підтверджено

керівник укладання*

 

___:__ __.__.20____

 

підтверджено

керівник архівного підрозділу

(посадова особа, відповідальна за архів)

 

___:__ __.__.20____

 

підтверджено

керівник служби діловодства**

___:__ __.__.20____

підтверджено

_______________________________

* Для опису справ підрозділу.

** Для зведеного опису справ установи.

*** Для зведеного опису справ установи вимагаються кваліфіковані електронні підписи відповідального (уповноваженого) працівника архівного підрозділу установи, якою сформовано таблицю (складено опис), керівника архівного підрозділу  установи та керівника служби діловодства. Для опису справ підрозділу вимагаються кваліфіковані електронні підписи особи, відповідальної за діловодство у підрозділі укладання, якою сформовано таблицю (складено опис), керівника архівного підрозділу установи та керівника підрозділу укладання. Підтвердження та реквізити посадової
особи – підписувача візуалізуються системою під час перевірки відповідного кваліфікованого електронного підпису.____

____________________________________________

 

Додаток 30

до Інструкції з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації

(пункт 370)

 

ПРИМІРНА ФОРМА
для внесення даних акта про вилучення для знищення документів
в електронну таблицю системи електронного документообігу

АКТ про вилучення для знищення документів

Номер акта:

_____

Дата акта:

_______ 20_____

Установа:

Назва установи

Підрозділ:

Підрозділ укладання

Підстава:

 

протокол ЕПК:

№  ______ від ________ 20 ____

 

Індекс справи

Заголовок справи (тому)

Дата початку

Дата закінчення

Кількість справ (томів)

Строк зберігання

Робочі позначки

 

Разом до знищення

7 справ за 2015—2017 рік.

Кількість документів

1271 (одна тисяча двісті сімдесят один)

Приймально-здавальна накладна:

 

№ 741 від 12.12.2017 *

Метод знищення

видалення з бази даних

Кваліфіковані електронні підписи

(посада)

(кваліфікована електронна позначка часу)

(статус)

головний спеціаліст **

__:__ __.__.20____

підтверджено

головний спеціаліст ***

__:__ __.__.20____

підтверджено

керівник підрозділу укладання

__:__ __.__.20____

підтверджено

керівник служби діловодства

__:__ __.__.20____

підтверджено

керівник установи ******

__:__ __.__.20____

підтверджено

головний спеціаліст *******

__:__ __.__.20____

підтверджено

_____________________

* Не обов’язкове поле.

Продовження додатка 30

** Особа, відповідальна за діловодство у підрозділі укладання, якою сформовано таблицю (складено акт).

*** Посадова особа, яка проводила експертизу цінності.

**** Керівник підрозділу укладання.

***** Керівник служби діловодства.

****** Керівник установи.

******* Особа, яка знищила (у разі наявності кваліфікованого електронного підпису).

 

_______________________________________________________________-

 

Додаток 32

до Інструкції з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації

(пункт 32)

Зразок бланка листа АДМІНІСТРАЦІЇ

 

СКВИРСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

вул. Богачевського, 28, м. Сквира, 09001,

тел. 0 (4568) 5-13-05,e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду ,

код згідно з ЄДРПОУ24208857

від _________20____р.  № _____________

на № ____________ від _________20___р.

Формат А4 (297х210)

_________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження голови Сквирської районної державної адміністрації

від 31 жовтня 2018 року № 418

(у редакції

розпорядження виконуючої

обов’язки голови Сквирської районної державної адміністрації

11 жовтня 2019 року № 250)

ІНСТРУКЦІЯ

з діловодства в апараті та структурних підрозділах

Сквирської районної державної адміністрації

I. Загальні положення

1.  Інструкція з діловодства в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації (далі – Інструкція) встановлює загальні вимоги щодо документування управлінської інформації, визначає порядок організації роботи з документами в електронній та паперовій формах, створеними у діловодстві в апараті та структурних підрозділах Сквирської районної державної адміністрації (далі – адміністрація), з моменту їх створення або одержання і до моменту відправлення або передавання до архівного підрозділу апарату, структурних підрозділів адміністрації, загальні засади функціонування та використання системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (далі – система взаємодії СЕВ), оперативний інформаційний обмін з використанням службової електронної пошти та загальні правила здійснення моніторингу стану виконання управлінських рішень.

2. Інструкція розроблена відповідно до положень Конституції України, законів України “Про місцеві державні адміністрації”, “Про електронні документи та електронний документообіг”, “Про електронні довірчі послуги”, інших законів України, нормативно–правових актів, Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, Типової інструкцію з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, Регламенту організації взаємодії органів виконавчої влади в електронній формі, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 (далі – Типова Інструкція), Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015  № 1000/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 р. за № 736/27181, державної уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації (ДСТУ 4163-2003).

3. Особливості організації діловодства з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, визначаються окремими нормативно-правовими актами та не регулюються цією Інструкцією.

4. Вимоги Інструкції до роботи з первинно-обліковою, банківською, фінансовою, звітно-статистичною, науково-технічною документацією поширюються лише в частині загальних принципів роботи з документами.

5. Особливості організації діловодства за зверненнями громадян, запитами на публічну інформацію визначаються окремими нормативно-правовими актами та не регулюються цією Інструкцією.

6. Документування управлінської інформації та діловодство стосовно документів, що містять інформацію з обмеженим доступом, вимога щодо захисту якої встановлена законом, електронних документів, що не можуть бути застосовані як оригінал згідно з вимогами закону та документів, вимога щодо опрацювання яких у паперовій формі встановлена актами Кабінету Міністрів України, здійснюється у паперовій формі.

7. Основна форма організації діловодства в адміністрації є електронна після впровадження системи електронного документообігу в промислову експлуатацію.

8. Проходження в діловодстві адміністрації одного і того ж документа в електронній та паперовій формі не допускається.

9. Документування управлінської інформації в електронній формі в адміністрації здійснюється із застосуванням електронного цифрового підпису, електронної печатки та електронної позначки часу.

Використання електронної позначки часу під час накладання електронного цифрового підпису або електронної печатки є обов’язковим.

 

10. До електронних документів, підписаних (погоджених) із застосуванням електронного цифрового підпису або засвідчених електронною печаткою, вимагати відтворення візуального підпису або відбитка печатки незалежно від особливостей оформлення документів не допускається.

 

11. У цій Інструкції терміни вживаються у такому значенні:

1) електронний документообіг – обіг (проходження) службових електронних документів з моменту їх створення або одержання до завершення виконання, відправлення, знищення або передавання до архівного підрозділу апарату, структурного підрозділу Сквирської райдержадміністрації;

 

2) електронний аудіовізуальний документ — електронний документ, зміст якого представлено у вигляді відеоряду, зображення і/або запису звуку, для фіксування і/або відтворення яких застосовують відповідну апаратуру, на який накладено кваліфікований електронний підпис;

3) бланк електронного або паперового документа (далі - бланк) - уніфікована форма документа адміністрації або її структурного підрозділу з відповідними реквізитами;

4) електронний  цифровий  підпис - вид електронного підпису, отриманого за  результатом  криптографічного  перетворення набору електронних  даних, який  додається до цього набору або логічно з ним  поєднується і дає змогу  підтвердити його  цілісність  та ідентифікувати підписувача. Електронний  цифровий підпис накладається  за  допомогою  особистого  ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа;

5) кваліфікована електронна печатка - електронні дані, які додаються створювачем електронної печатки до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються для визначення походження та перевірки цілісності пов’язаних електронних даних;

6) кваліфікована електронна позначка часу - електронні дані, які пов’язують інші електронні дані з конкретним моментом часу для засвідчення наявності цих електронних даних на цей момент часу;

7) візуалізація - процес відтворення даних у формі, що є сприйнятною людиною;

8) витяг - засвідчена копія частини тексту електронного або паперового документа, який містить певний обсяг інформації або запису реєстру;

9) візування проєкту електронного документа (візування) — накладання посадовою особою електронного цифрового підпису на проєкт електронного документа для засвідчення факту погодження цією особою завізованого проєкту документа;

10) електронна копія електронного документа - візуальне подання електронного документа в електронній формі без електронних цифрових підписів, якими його було завізовано та/або підписано, відповідність та правовий статус якої засвідчено електронною печаткою;

11) паперова копія оригіналу електронного документа - візуальне подання електронного документа у паперовій формі, яке засвідчене в порядку, встановленому цією Інструкцією;

12) електронна копія оригіналу паперового документа (фотокопія) - візуальне подання паперового документа в електронній формі, отримане шляхом сканування (фотографування) паперового документа, відповідність оригіналу та правовий статус якого засвідчено електронною печаткою установи;

13) електронний внутрішній опис документів справи — окремий обліковий електронний документ, що містить перелік заголовків до текстів електронних документів справи із зазначенням порядкових номерів документів, їх реєстраційних індексів, дат, кількості сторінок та найменування файлів відповідних електронних документів;

14) електронний журнал - окремий реєстр системи електронного документообігу, що містить записи про зареєстровані документи, об’єднані за певною ознакою або групою ознак;

15) електронна резолюція – реквізит, який створений у системі електронного документообігу адміністрації та який вноситься до реєстраційно-моніторингової картки електронного документа і нерозривно пов’язаний із нею. Електронна резолюція містить стислий зміст доручення (вказівки) посадової особи щодо його виконання та пов’язаний з нею кваліфікований електронний підпис цієї посадової особи. Електронна резолюція є єдиною допустимою електронною формою реалізації доручень, виданих в електронній формі, візуалізація якої визначається Інструкцією;

16) електронна справа – сукупність файлів електронних документів, що входять до неї, електронного внутрішнього опису та засвідчувального напису справи;

17) електронний довідник - електронно-довідковий перелік прикладного характеру, в якому зібрано типові набори даних;

18) електронне повідомлення - автоматично або у разі необхідності автоматизовано створена та передана в електронній формі інформація про доставку/ отримання/ відмову в реєстрації/ реєстрацію електронного документа адресатом та інше;

19) індикатори стану виконання документів — визначені критерії етапів проходження документів в установі з метою їх моніторингу;

20) контроль - комплекс заходів, що здійснюються для перевірки та оцінки виконання поставлених завдань (управлінських рішень);

21) система моніторингу — комплексна автоматизована система безперервного збору, обробки, систематизації та аналізу інформації про стан виконання управлінських рішень (електронних та паперових документів);

22) опис справ в електронній формі - довідник в електронній формі, призначений для обліку та розкриття змісту одиниць зберігання, одиниць обліку, закріплення їх систематизації в межах архівного фонду;

23)      підписання проєкту електронного документа (підписання) — накладання уповноваженою особою (уповноваженими особами), зазначеною (зазначеними) у реквізитах підписувача такого документа, електронного цифрового підпису (підписів) на проєкт електронного документа для засвідчення факту його затвердження;

24)      погоджувач — посадова особа, що здійснює візування (погодження) проєкту документа;

25)      правовий статус — набрання електронними даними юридичної сили;

26)      примірник електронного документа — файл, який містить набір даних, тотожний оригіналу електронного документа;

27)      проєкт електронного документа — документ в електронній формі до накладення електронного цифрового підпису уповноваженою особою (уповноваженими особами), зазначеною (зазначеними) у реквізитах підписувача такого документа;

28)      редакційна правка — будь-яке редагування проєкту електронного документа, виконуване розробником, погоджувачем або підписувачем;

29)      реєстратор – працівник служби діловодства або особа, на яку покладено функції реєстрації документів, уповноважені на здійснення реєстрації вхідних та/або внутрішніх, та/або вихідних документів в апараті, структурних підрозділах адміністрації;

30)      реєстраційно-моніторингова картка — картка в електронній формі, що містить вичерпну інформацію про створення, одержання, проходження, виконання, відправлення, зберігання та знищення документа незалежно від форми його створення;

31)      реквізит електронного документа — інформація, зафіксована в електронному документі та реєстраційно-моніторинговій картці для його ідентифікації, організації обігу та надання йому юридичної сили;

32)      система електронного документообігу (далі - СЕД) - сукупність програмно-технічних засобів, призначених для автоматизації організації роботи щодо організації роботи з електронними документами у діловодстві адміністрації;

33) служба діловодства – загальний відділ апарату адміністрації, у структурних підрозділах адміністрації – відділ, сектор або відповідальна особа, що забезпечує реєстрацію, облік, організацію документообігу службових документів, зберігання документаційного фонду або його частини до передавання на зберігання до архівного підрозділу апарату, структурного підрозділу, або відповідальна особа структурного підрозділу адміністрації, на яку покладено виконання завдань і функцій цієї служби;

34) служба контролю - сектор контролю та роботи із зверненнями громадян апарату адміністрації, у структурних підрозділах адміністрації – структурний підрозділ з діловодства або спеціально визначена посадова особа, відповідальні за здійснення моніторингу стану виконання управлінських рішень та контролю за відповідністю їх виконання поставленому завданню;

35) службова електронна пошта — електронна пошта (поштова скринька) працівника адміністрації, сформована з використанням доменного імені у домені gov.ua для обміну управлінською інформацією, яка не має юридичної сили;

36) уповноважена особа - особа, яка наділена правом вчиняти дії та відповідає згідно із законодавством за наслідки їх вчинення;

37) управлінська інформація - сукупність необхідних даних, які сприятимуть вирішенню управлінських рішень;

38) управлінське рішення - будь-яке завдання, визначне посадовою особою або колегіальним органом в межах повноважень та спрямоване на досягнення поставлених цілей;

39) формування електронних справ — групування виконаних електронних документів у справи відповідно до номенклатури справ.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України “Про електронні документи та електронний документообіг”, “Про електронні довірчі послуги”, “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, а також Регламенті організації взаємодії органів виконавчої влади в електронній формі, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55.

 

12. Відповідальність за організацію діловодства у Сквирській районній державній адміністрації, її апараті та структурних підрозділах несуть, відповідно, голова, керівник апарату, керівники структурних підрозділів апарату та районної державної адміністрації.

13. За підготовлений проєкт документа відповідальним

Переглядів: 14
 



Друк

Про внесення змін до розпорядження голови Сквирської районної державної адміністрації від 25 травня 2016 року № 226 "Про утворення районної ради сприяння розвитку громадянського суспільства"

Відповідно до Закону України "Про місцеві державні адміністрації":

 

Внести до розпорядження голови Сквирської районної державної адміністрації від 25 травня 2016 року № 226 "Про утворення районної ради сприяння розвитку громадянського суспільства" такі зміни:

Склад районної ради сприяння розвитку громадянського суспільства  викласти у новій редакції, що додається.

 

 

 

Виконуюча обов’язки

голови адміністрації                                                 Оксана СЛАВІНСЬКА

Додаток

до розпорядження голови адміністрації

від 25.05.2016 № 226

 

(у редакції

розпорядження виконуючої обов’язки голови адміністрації

09.10.2019 № 248)

 

СКЛАД

районної ради сприяння розвитку громадянського суспільства

СЛАВІНСЬКА

Оксана Вікторівна

виконуюча обов'язки голови Сквирської районної державної адміністрації, голова ради;

ПЕТРУСЕВИЧ

Ірина Олександрівна

 

заступник голови Сквирської районної державної адміністрації, заступник голови ради;

ЛОЗИНСЬКИЙ

Віталій Леонідович

головний спеціаліст сектору взаємодії з громадськістю та інформатизації апарату Сквирської районної державної адміністрації, секретар ради;

 

Члени ради:

 

 

БОНДАРЧУК

Катерина Федорівна

директор (головний редактор) приватного підприємства "Редакція районної газети "Вісник Сквирщини";

 

 

БІЛЯР

Василь Васильович

 

голова профспілки працівників агропромислового комплексу;

 

ГАЛЬЧИНСЬКИЙ

Анатолій Ігорович

 

голова організації Спілки української молоді;

 

ГОДОВАНЮК

Володимир Андрійович

голова громадської організації ветеранів Афганістану;

 

 

ГРИЩЕНКО

Тетяна Миколаївна

 

голова громадської організації "Союз. Чорнобиль. Україна";

 

 

МАТЧАК

Ірина Василівна

 

голова профспілки працівників культури району;

 

РЕДЮК

Олена Олександрівна

голова громадської організації "Спілка учасників АТО Сквирщини";

 

Продовження додатка

 

 

СКАРБОВІЙЧУК

Роман Петрович

 

голова Ради підприємців Сквирського району;

 

СКИБА

Борис Володимирович

 

голова асоціації фермерів та приватних землевласників Сквирського району;

 

САЧЕНКО

В’ячеслав Йосипович

 

голова Правління районної Спілки інвалідів "Прагнення-Сквира";

 

 

ТИТАРЧУК

Василь Іванович

 

голова Сквирського районного відділу Всеукраїнської асоціації сільських та селищних рад;

 

 

ТИТАРЧУК

Кім Васильович

голова товариства мисливців та рибалок;

 

ХАРЧЕНКО

Олег Володимирович

голова Сквирської районної організації профспілки працівників охорони здоров"я України;

 

 

ХВИЛЬ

Леся Юріївна

 

голова громадської організації "Ініціатива жінок";

 

ЦЕНТИЛО-ГІПТЕНКО

Олеся Леонідівна

 

начальник  відділу культури, релігій, туризму, молоді та спорту Сквирської районної державної адміністрації;

 

 

ЧЕРНЕГА

Наталія Сергіївна

 

голова Сквирської районної організації працівників освіти і науки України;

 

ШЕВЧУК

Микола Іванович

 

голова районної громадської організації ветеранів війни та праці;

 

 

ШВАРЦБУРГ

Юхим Давидович

голова іудейської громади Сквирського району;

 

ЮРЧУК

Олена Аркадіївна

голова профспілкової організації працівників Сквирської районної державної адміністрації.

 

 

Головний спеціаліст сектору взаємодії

з громадськістю та інформатизації

апарату адміністрації                                                  Віталій ЛОЗИНСЬКИЙ

Переглядів: 2
 



Друк

Про внесення змін до розпорядження голови Сквирської районної державної адміністрації від 25 травня 2016 року № 226 "Про утворення районної ради сприяння розвитку громадянського суспільства"

Відповідно до Закону України "Про місцеві державні адміністрації":

Внести до розпорядження голови Сквирської районної державної адміністрації від 25 травня 2016 року № 226 "Про утворення районної ради сприяння розвитку громадянського суспільства" такі зміни:

Склад районної ради сприяння розвитку громадянського суспільства  викласти у новій редакції, що додається.

 

Виконуюча обов’язки

голови адміністрації                                                 Оксана СЛАВІНСЬКА

Додаток

до розпорядження голови адміністрації

від 25.05.2016 № 226

 

(у редакції

розпорядження виконуючої обов’язки голови адміністрації

09.10.2019 № 248)

 

СКЛАД

районної ради сприяння розвитку громадянського суспільства

СЛАВІНСЬКА

Оксана Вікторівна

виконуюча обов'язки голови Сквирської районної державної адміністрації, голова ради;

ПЕТРУСЕВИЧ

Ірина Олександрівна

 

заступник голови Сквирської районної державної адміністрації, заступник голови ради;

ЛОЗИНСЬКИЙ

Віталій Леонідович

головний спеціаліст сектору взаємодії з громадськістю та інформатизації апарату Сквирської районної державної адміністрації, секретар ради;

 

Члени ради:

 

 

БОНДАРЧУК

Катерина Федорівна

директор (головний редактор) приватного підприємства "Редакція районної газети "Вісник Сквирщини";

 

 

БІЛЯР

Василь Васильович

 

голова профспілки працівників агропромислового комплексу;

 

ГАЛЬЧИНСЬКИЙ

Анатолій Ігорович

 

голова організації Спілки української молоді;

 

ГОДОВАНЮК

Володимир Андрійович

голова громадської організації ветеранів Афганістану;

 

 

ГРИЩЕНКО

Тетяна Миколаївна

 

голова громадської організації "Союз. Чорнобиль. Україна";

 

 

МАТЧАК

Ірина Василівна

 

голова профспілки працівників культури району;

 

РЕДЮК

Олена Олександрівна

голова громадської організації "Спілка учасників АТО Сквирщини";

 

Продовження додатка

 

 

СКАРБОВІЙЧУК

Роман Петрович

 

голова Ради підприємців Сквирського району;

 

СКИБА

Борис Володимирович

 

голова асоціації фермерів та приватних землевласників Сквирського району;

 

САЧЕНКО

В’ячеслав Йосипович

 

голова Правління районної Спілки інвалідів "Прагнення-Сквира";

 

 

ТИТАРЧУК

Василь Іванович

 

голова Сквирського районного відділу Всеукраїнської асоціації сільських та селищних рад;

 

 

ТИТАРЧУК

Кім Васильович

голова товариства мисливців та рибалок;

 

ХАРЧЕНКО

Олег Володимирович

голова Сквирської районної організації профспілки працівників охорони здоров"я України;

 

 

ХВИЛЬ

Леся Юріївна

 

голова громадської організації "Ініціатива жінок";

 

ЦЕНТИЛО-ГІПТЕНКО

Олеся Леонідівна

 

начальник  відділу культури, релігій, туризму, молоді та спорту Сквирської районної державної адміністрації;

 

 

ЧЕРНЕГА

Наталія Сергіївна

 

голова Сквирської районної організації працівників освіти і науки України;

 

ШЕВЧУК

Микола Іванович

 

голова районної громадської організації ветеранів війни та праці;

 

 

ШВАРЦБУРГ

Юхим Давидович

голова іудейської громади Сквирського району;

 

ЮРЧУК

Олена Аркадіївна

голова профспілкової організації працівників Сквирської районної державної адміністрації.

 

 

Головний спеціаліст сектору взаємодії

з громадськістю та інформатизації

апарату адміністрації                                                  Віталій ЛОЗИНСЬКИЙ


Переглядів: 17
 



Друк

За оперативними підсумками упродовж трьох кварталів 2019 року санаторно-курортним лікуванням за кошти Фонду соціального страхування України було забезпечено 7 793 особи з інвалідністю внаслідок трудового каліцтва. Про це повідомляє пресслужба виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України.

Потерпілому, якому висновком МСЕК визначена потреба в санаторно-курортному лікуванні, для проходження лікування за кошти Фонду необхідно звернутись до відділення ФССУ за місцем зберігання його справи про страхові виплати та подати такі документи:

- заяву встановленої форми;

- висновок МСЕК про потребу потерпілого в санаторно-курортному лікуванні;

- довідку для одержання путівки на санаторно-курортне лікування за формою № 070/о (термін дії довідки 12 місяців з дати видачі);

- індивідуальну програму реабілітації (за наявності);

- копію паспорта потерпілого та особи, яка його супроводжує, якщо таку потребу визначено висновком МСЕК.

Зазначимо, особи з інвалідністю мають право самостійного вибору санаторно-курортного закладу для проходження лікування. На офіційному вебсайті Фонду розміщено інформаційний перелік санаторно-курортних закладів у розрізі регіонів, місце розташування та профілів санаторно-курортного лікування, за якими надаються послуги потерпілим внаслідок нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання. Перелік доступний за посиланням www.fssu.gov.ua у розділі «Оголошення».

Забезпечення санаторно-курортним лікуванням осіб з інвалідністю у поточному році здійснюється у разі перебування потерпілих на обліку та в межах запланованої у попередньому році кількості осіб, що надали відповідні заяви на 2019 рік. Фінансування здійснюється в межах коштів, передбачених у бюджеті Фонду, кошторисів органів Фонду на поточний рік та в межах фінансових можливостей Фонду на ці цілі.

Переглядів: 16
 


Сторінка 1 з 2
<< Початок < Попередня 1 2 Наступна > Кінець >>

Українські новини

Календар свят і подій. Листівки, вітання та побажання

Joomla Templates by Joomlashack